《计算机应用基础》课程教学课件第4章资料.pptVIP

第四章 电子表格处理软件Excel 2003 第4章 电子表格处理软件Excel 2003 4.1 Excel 2003 基础知识 核心功能：电子表格处理 其他功能：统计计算、图表处理、数据分析等。 应用：处理日常办公事务、编制各种统计报表、管理各类财务数据。 二、 Excel 的启动和退出 启动： 单击“开始”?“程序” ?“Microsoft Excel” 　 三、 Excel 2003的窗口组成 4.2.1 工作簿、工作表、单元格的概念4.2.2 工作簿的管理4.2.3 工作表的管理4.2.4 单元格的基本操作 4.2.1 工作簿、工作表、单元格的概念 行号、列号：行号由自然数构成，范围为1~65536；列号由26个大写英文字母构成，超过26列时，列号再从AA到IV，共256个。 单元格：工作表编辑区中行列交叉处的一个小方格。每个单元格可容纳32000个字符。 工作表：输入的内容包括数据和公式。它由许多的单元格组成，一张工作表最多可以有1600多万个单元格。名称为“Sheet N”。 工作簿：由若干张工作表构成的，默认为3个，名字为Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作表构成。系统默认的工作簿的名称为“book1.xls” 单元格、工作表和工作簿的关系： 4.2.2 工作簿的管理 创建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 4.2.3 工作表的管理 4.2.4 单元格的基本操作 1） 单元格的选定 2） 单元格中的数据输入 3） 修改单元格中的数据 4） 单元格数据的查找和替换 5） 单元格数据的复制和移动 6） 单元格数据的删除 7） 删除单元格 8） 行、列、单元格的插入 被选中的单元格称为活动单元格，它以高亮度、粗轮廓线显示。 粗轮廓线被称为单元格指针。 a) 选定一个单元格：将鼠标单击要选定的单元格。 d) 选定整行或整列：用鼠标单击行号或列号。 e) 选定整个工作表：Ctrl+A 或单击左上角行列交叉处的“选定整个工作表”按钮 补充： 范围内移动活动单元格： 2） 单元格的数据输入选定单元格，直接输入数据 双击单元格，出现光标后，输入数据 选中单元格，单击“编辑栏”，在“编辑栏”中输入数据。 采用自动输入法先在该行或该列的前两个单元格中输入，然后选中此两个单元格，用鼠标拖动单元格右下角的“自动填充柄”（一个小黑块）到后续的单元格即可。 同时在多个连续单元格中输入相同的数据：在第一个单元格中输入数据后，拖动自动填充柄。 注意： 在单元格中输入的是时间或日期时，若单元格的宽度不够，则单元格以“ # ”填充； 在单元格中输入的是数值，单元格宽度不够时，则以科学记数法表示数值。 3）修改单元格中数据 1. 双击要修改的单元格，使之处于插入数据状态，键入修改后的数值。 2. 如果要确认对单元格的改动，按回车键即可。 3. 若要取消所作的更改，则按Esc键。 4）单元格数据的查找与替换 1、查找： 选定要查找数据的单元格区域，单击“编辑” ?“查找”，打开“查找”对话框。 2、替换：在“查找”对话框中，单击“替换”按钮，或单击“编辑” ?“替换”，打开“替换”对话框。 5）单元格数据的复制、移动 知识回顾： 复制和移动的区别 Word 中文本的复制和移动 6）删除单元格中数据 具体操作： 1. 选定要清除数据的单元格（区域）， 2. 单击“编辑”菜单?“清除”，会出现下拉菜单：全部、格式、内容和批注。 7）删除单元格 1. 选定要删除的单元格（区域） 2. 单击鼠标右键，在快捷菜单中选“删除”，或单击“编辑” 菜单?“删除”，出现对话框。 8）行、列、单元格的插入 1. 选定要插入的单元格，因为Excel将根据被选单元格的数目决定插入的单元格的个数。 2. 单击鼠标右键，在快捷菜单中选“插入”（或选择“插入” 菜单?“单元格”），出现对话框。 4.3 工作表的格式化 4.3.1 单元格中的数字格式 4.3.2 对齐方式 4.3.3 字体的格式化 4.3.4 边框线 4.3.5 行高（列宽） 设置数字格式：“格式”菜单→“单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”框中选择一种类别，右边的“示例”栏中将显示出来。 4.3.2 对齐方式 对齐方式分为水平对齐和垂直对齐两种。 Excel的常规对齐方式为文字左对齐、数字右对齐。 注意： 水平对齐方式中，若选“填充”则完全重复已输入的数据直到单元格填满； 若选“跨列居中”则将最左端单元格中数据放在所选区域的中间； 若选“两端对齐”，则当单元格的数据宽度超过列宽，则列宽不动，将单元格内数据拆行显示，行高增加，最后一行左对齐； 若选“分散对齐”，当单元格的数据宽度超过列宽时，基本同“两端对齐”，但最后一行均匀分布。 4.3