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标题:招聘与录用管理控制程序
持 用 单 位: 文 件 编 号 发 行 日 期 版 序 页 次 1/13 核 准 审 核 制 订 人 制 定 单 位 标题
招聘与录用管理控制程序
页次
2/13
文件变更记录
版序
文件编号
变更内容
日期
一、目的
为使公司人员招聘工作更加规范化,提高员工基本素质,加强员工队伍建设,特制定本程序。
二、适用范围
适用于公司所有新进人员之招聘作业。
三、权责
3.1本办法由管理部制定,经相关权责人员审核、核准后各单位照案执行。
3.2管理部负责公司人员招聘工作的管理、组织、协调及服务工作。
四、内容
4.1招聘作业流程图(附件一)
4.2提报人员需求
4.2.1各部门依据公司年度发展目标及产量制定本部门月度人力资源规划(附件二),经部长批准后,于每月28日前报管理部,作为该月人员招聘依据。如本部门内人员有特殊异常状况(如常请假、心态不稳、身体素质较差等),应与月度人力资源规划同时报备管理部,以提前做好人员储备。
4.2.2各部门因特殊情况需要超计划增补人员,部门长必须填写《人员需求申请表》(附件三),经副总、总经理批准后,上交管理部,方可实施人员增补工作。
4.2.3管理部是行使招聘的唯一职能部门。各部门如需招聘,须向管理部提出申请,经批准后方可进行,其它各部门不可擅自聘用员工。
4.3招聘计划
公司管理部根据各部月度人员规划及人员需求表,选择招聘途径和方式,制定详细招聘计划(附件四)。招聘计划主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、招聘小组成员、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。
4.4招聘途径
4.4.1内聘
4.4.1.1内聘岗位公司统一发布公告,员工符合条件者,可自行于管理部报名,管理部根据状况统一做调配。
4.4.1.2公司内部员工和外部有关人士推荐人选时,可向管理部推荐。经管理部审核个人资料后,作为供给信息向需求部门推荐。各部门也可为本部门物色合适人员,但应由管理部统一办理招聘录用、异动相关手续。
4.4.1.3推荐者需对被推荐人员做评估,符合岗位要求者方可推荐。推荐名额限制:
①未转正人员不得推荐人员;
②入职满半年者可推荐1名人员;
③入职满1年者可推荐2名人员;
④公司人员最多可推荐3名人员;
⑤推荐人与被推荐人不得于同一单位就职。
4.4.2外聘
4.4.2.1职介所
管理部人事人员负责联系当地职介所,通知人员需求信息及更新。
4.4.2.2网络招聘
管理部选择部分人才网站进行合作,定期在人才网站上刊登、更新公司招聘信息, 标 题 招聘与录用管理控制程序 页 次 3/13 并搜寻人才资料,选取符合条件者统一前来公司面试。
4.4.2.3人才交流会
管理部选择报名参加,并携带公司宣传资料及招聘广告到招聘会现场招聘。招聘广告包括本企业的基本情况招聘岗位、条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项mail及联系人。
4.4.2.4外地专场招聘
管理部搜集网站公布的各城市招聘会,可选择到一些外地城市进行招聘。组织外地招聘要注意做好前期招聘联系、工作场地准备、住宿安排等事项,并注意维护公司形象。
4.4.2.5高校招聘
管理部组织招聘小组,携带相关资料到各高校进行招聘,时间可定为每年的11-12月或次年的3-4月。
4.5初试
4.5.1公司所有面试人员由保安带至管理部,进行整体招聘工作。
4.5.2招聘信息发布后,招聘活动定于每天9:00-13:00集中统一进行,由管理部人员联系岗位需求部/组主管,至管理部共同进行应聘人员之初试。要求各部组主管于该时段提前做好相关准备。
4.5.3招聘人员用敬语及礼貌用语,态度谦和,注意维护公司形象。
4.5.4要求应聘人员出示相关证件原件,并如实填写《应聘人员简历》(附件五),招聘人员负责核实资料及相关证件。
4.5.5面试主管需于应聘人员简历表上注明综合评价结果及签字确认。
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