科荣AIO CRM操作流程教程.docVIP

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客户列表 一、功能栏 2 1.客户添加 2 2.客户模版设置 3 A模版字段维护 3 B模版显示设置 5 3.公共池客户 5 4.关注的客户 5 5.设置默认模版 5 二、条件查询栏 6 1.模糊查询 6 2.条件查询 6 3.固定条件 6 三、 操作栏 6 1.视图设置 6 A客户添加、修改、详情界面字段设置 7 B客户列表模板查询、条件查询字段设置 8 C客户列表显示 9 D邻居表 10 E权限控制 11 F字段权限设置 11 G导入导出设置 12 2.删除客户 12 3.模版转移 13 4.客户共享 13 5.客户移交 13 6.周期转换 13 7.导入 13 8.导出 13 9.短信、邮件 13 四、列表显示栏 14 1.客户列表-----默认模版 14 2.客户列表-----新增模版 14 3.客户标签 14 客户列表分为:功能栏、条件查询栏、操作栏、列表显示栏 一、功能栏 1.客户添加 点击进入客户的添加界面,点击【联系人信息】进行界面切换,填写关于联系人的信息 2.客户模版设置 点击模板设置图标,修改模板进行设置模板;也可新增新的客户模板 A模版字段维护 原始名称:系统中字段的原始名称 显示名称:是指在客户浏览界面显示的名称 输入类型: 输入:内容为用户自己输入 下拉列表:预先设置选项值,内容为下拉框选择 复选框:预先设置选项值,内容为复选框选择 部门弹出框:弹出框选择公司的各部门 职员弹出框:弹出框选择公司的各职员 短日期:只显示年月日,如2013-01-01 长日期:时间精确到秒钟,如2013-01-01 13:13:13 备注:输入框,可输入其他备注信息 选项设置:下拉列表、复选框类型选项值的新增、修改、删除 列表字段宽度:客户列表字段显示的宽度,可修改 分组:客户添加界面的字段进行分组显示,方便信息的查看及归类;组名可修改 启用:表示需使用的字段,启用后将【视图设置】里【显示设置】的‘可选字段’移至‘显示字段’保存即可,如新增的字段为启用,自动显示在添加界面无需选择 必填:该字段必须有内容,如为空添加客户时不允许保存 客户信息字段 客户联系人信息字段 B模版显示设置 可修改模板名称、该模版客户列表显示的客户数量及客户标签的启用 3.公共池客户 公共池客户为共享客户,及所有用户可见。可将放弃客户的生命周期改为‘公共池客户’进行共享,后期员工觉得有跟进可能又可将公共池客户转出,继续跟进 4.关注的客户 将特别关注的客户加入到‘关注’,方便重点跟进 5.设置默认模版 新增了多个客户模版,设置进入客户列表时默认显示模版(只有一个模版时不显示该图标) 二、条件查询栏 1.模糊查询 可以将所有的字段设置为查询条件,在客户列表---模糊查询下拉框选择 2.条件查询 可以将所有的‘下拉列表’类型的字段设置为客户查询的过滤条件 3.固定条件 a.部门:根据创建客户的部门过滤 b. 职员:根据创建客户的职员过滤 c.地区:根据客户的所属地区过滤 d. 行业:根据客户的行业过滤 操作栏 1.视图设置 用于设置界面的显示,可添加多个视图,针对不同人员权限设置显示的信息 A客户添加、修改、详情界面字段设置 效果如下: B客户列表模板查询、条件查询字段设置 条件查询过多会影响查询效率,尽量只设置必须条件 效果如下: 固定条件,选择的条件会显示在条件查询区,清空后不显示 C客户列表显示 列表信息显示 详情信息显示:显示客户的详细信息,点击客户名称展开,可显示客户简介、联系人信息等任何需要查看信息 效果如下: 客户列表—表头 显示数据 客户列表—详情 显示数据 D邻居表 注:最多只能选择10个邻居表 效果如下: E权限控制 针对部门或个人设置需要关注的信息,该视图只要授权的部门或人员才可以看到 F字段权限设置 将重要信息的字段进行权限控制,例如:客户名称、联系方式等 只读对象:只能查看不能修改上述控制的字段, 修改客户时,上述字段为灰色不可编辑 隐藏对象:在添加、修改客户或客户的详情均看不到上述控制的字段 G导入导出设置 控制导入、导出、打印的权限,设置后只有指定人员可进行导入、导出、打印操作 2.删除客户 将客户列表的数据删除(注:删除后数据将不能恢复,所以删除权限的授予应慎重) 3.模版转移 存在多个客户模板,将A模板的客户转移到B模板,只有一个客户模板时 ‘模板转移’按钮不出来 4.客户共享 将客户共享给某部门或某人员查看,共享人员可查看客户的所有信息 5.客户移交 将自己不要的客户或需要下属人员跟进的客户移交给其他人员,移交后该客户就不属于自己了 6.周期转换 修改客户的生命周期,将

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