EXCEL计中的运用.pptVIP

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在会计中的运用 EXCEL基础知识(一) 启动:开始→程序→Microsoft Excel;双击Excel快捷图标;双击.xls文件. 关闭:按关闭按钮;选择“文件”中“退出”;或ALT+F4. 创建工作簿:单击“新建”按钮;使用“Ctrl+N” 打开工作簿:文件→打开或直接双击图标. 保存工作簿:文件→保存或另存为;“Ctrl+S”. EXCEL基础知识(二) 相同数据输入:shift+ctrl+enter 等比或等差输入:编辑→填充→序列 采用公式输入数据:如单元格之间存在 制约关系“=if(b2=“甲”,10%,5%) 输入公式:凡以等号开头被认为是公式“=SQRT(A2)”。如公式有误,则显示错误信息。 运算符及优先级:() →- % →^ →*和/ →+和-→→=、、、=、=、 EXCEL基础知识(三) 公式显示:工具→选项→视图→公式选框 引用:单击单元格→输入“=”单击第一个引用单元格→输入符号→单击第二个引用单元格…… →回车 引用分为相对引用和绝对引用、混合引用和三维引用。绝对引用符号$,三维引用格式为“表格+单元格地址” EXCEL基础知识(四) 函数 ☆函数的基本结构:=函数名称(参数1,参数2,…) ☆参数与函数值的类型:数字、文本、逻辑值、单元格的引用、名称、错误值、数组 ☆函数的嵌套 函数的类型(一) 日期与时间函数 ☆TODAY() NOW()ctrl+shift+: ctrl+: 文本函数: 逻辑函数:TRUE\FALSE AND\OR\NOT 财务函数:FV NPER PMT PV RATE TYPE 查找与引用函数:VLOOKUP MATCH 统计函数:SUM AVERAGE CORREL MAX 函数的类型(二) 信息函数:IS组函数 cell countblank 数据库函数:Dfunctions(Database,Field,Criteria) 工程函数:复数处理、数字或度量系统数值转换三种函数 数学与三角函数:处理简单的计算 用户自定义函数:VB for Application 函数的使用 两种方式: ☆在编辑栏里输入 =公式 ☆粘贴函数按钮fx ☆插入→函数 在对话框里输入参数: 确定返回 公式 模式:=计算元素 运算符: () →- % →^ →*和/ →+和-→→=、、、=、=、 公式中的数值转换: 在工作表上显示公式或数值:CTRL+~ 公式输入:在单元格中输入=+公式 编辑公式:单击单元格,在编辑栏修改 移动公式:拉动或剪切+粘贴 复制公式、用计算结果替换公式 单元格的引用 引用样式:A1与R1C1 绝对引用与相对引用:F4转换 三维引用:对同工作薄多个工作表上相同单元格或区域数据进行计算或分析,指定单元格所在工作表的引用。 ☆在需要输入公式的单元格输入公式 ☆单击第一个引用的工作表标签 ☆ shift+最后一张工作表的标签并选定区域 宏与VBA 录制宏 ☆工具→宏→录制新宏 ☆工具→宏→停止录制 运行宏 ☆工具→宏→宏→执行或按快捷键 编辑宏 ☆本身为一VB程序 ☆工具→宏→宏→VB编辑器→模块1 →编辑 工作表的编辑 选定编辑对象:编辑→定位→定位条件 设置单元格格式:格式→单元格或条件格式 调整行高与列宽 编辑与审核数字 向工作表中添加其他内容 ☆插入→图片或批注 图形分析方法 图表类型:柱开图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、股价图、圆柱图 建立图表: ☆建立嵌入式图表 ☆建立图表工作表 编辑图表:图表对象及其选定、区域编辑 终值\现值\年金终\现值 单利终值与现值 ◆=1000*(1+5%*5) ◆=1000/(1+5%*5) 复利终值与现值 ◆=(1+B2:K2/100)^A3:A12 OR =FV(5%,5,0,-100) ◆=1/(1+B2:K2/100)^A3:A12 OR =PV(5%,5,0,-100) 先付(递延)年金现/终值 先付年金终值: ◆=FV(RATE,NPER,PMT,PV,TYPE)(1+RATE) 先付年金现值: ◆=PV(RATE,NPER,PMT,FV,TYPE)(1+RATE) 名义利率和有效利率 名义利率和有效利率关系 有效年利率的计算 ◆=EFFECT(NOMINAL_RATE,NPERY) 前者为名义利率,后者为复利期数。 名义年利率的计算 ◆=NOMINAL(EFFECT_RATE,NPERY) 实际应用举例(一) 贷款利率计算 ◆=RATE(NPER,PMT,PV,FV,TYPE,GUESS) 贷款偿还期的计算 ◆=NPER(RATE,PMT,PV,FV,TYPE) 实际应用举例(二) 等额分期付款方式贷款年偿还额利息 ◆=IP

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