《会计学原理》第六章素材.ppt

第三编 会计核算程序 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 会计凭证都必须认真填制，同时还得经过财会部门严格审核。只有审核无误的会计凭证才能作为经济业务发生或完成的证明，才能作为登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 1．会计凭证能够反映经济业务的发生和完成情况 2．会计凭证可以为登记账簿提供依据 3．会计凭证有利于明确经济责任 4．会计凭证有利于发挥会计的监督作用 三、会计凭证的种类 经济业务的纷繁复杂决定了会计凭证是多种多样的。为了正确地使用和填制会计凭证，必须对会计凭证进行分类。会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 1．原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确经济责任的一种原始凭据。 2．记账凭证 记账凭证是财会部门根据审核无误的原始凭证进行归类、整理，记载经济业务简要内容，确定会计分录的会计凭证。记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的内容 原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。 作为反映经济业务事项已经发生或完成并承担明确经济责任的书面文件，无论是哪一种原始凭证，都应当具备以下基本内容： （1）原始凭证的名称，如发货票、入库单； （2）原始凭证的填制日期和编号，一般应当是经济业务事项发生或完成的日期； （3）接受原始凭证单位名称或个人姓名； （4）经济业务事项的内容摘要； （5）经济业务事项的数量、单价和金额； （6）填制原始凭证的单位名称； （7）有关经办人员的签名或盖章。在实际工作中，各单位根据会计核算和管理的需要，可自行设计印制适合本单位需要的各种原始凭证。但是对于在一个地区范围内经常发生大量同类经济业务，应由各主管部门统一设计印制原始凭证。 二、原始凭证的分类 经济业务导致原始凭证的品种繁多，为了更好地认识和利用原始凭证，必须按照一定标准对原始凭证进行分类。按照不同的分类标准，可以划分为不同的种类。 1．按其来源不同分类 原始凭证按其来源不同分类，分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 其格式如表6-1所示。自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成项经济业务时所填制的原始凭证。如“收料单”、“领料单”、“销货发票”、“产品入库单”、“工资结算表”等。其格式分别如表6-2、6-3所示。 2．按填制方法分类 原始凭证按其填制方法分类，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。 一次凭证是指一次填制完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。 累计凭证，是指在一张凭证上连续登记一定时期内不断重复发生的若干同类经济业务，直到期末才能填制完毕的原始凭证。累计凭证可以连续登记相同性质的经济业务，随时计算出累计数及结余数，期末按实际发生额记账。它的特点是一张凭证，多次使用。如“费用限额卡”、“限额领料单”等。“限额领料单”的格式如表6-4所示。 汇总凭证，也叫原始凭证汇总表，是根据许多同类经济业务的原始凭证或会计核算资料定期加以汇总而重新编制的原始凭证。它的特点在于将已存在的多张凭证汇总为一张凭证。如“发出材料汇总表”、“差旅费报销单”等。汇总凭证既可以提供经营管理所需要的总量指标，又可以大大简化核算手续。“发出材料汇总表”的格式如表6-5所示。 3．按用途分类 原始凭证按其用途不同分类，可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证三种。 4．按其格式分类 原始凭证按其格式不同分类，可以分为通用凭证和专用凭证两种。通用凭证是指全国或某一地区、某一部门统一格式的原始凭证。如由银行统一印制的结算凭证、税务部门统一印制的发票等。专用凭证是指一些单位具有特定内容、格式和专门用途的原始凭证。如高速公路通过费收据、养路费缴款单等。 原始凭证分类归纳如图6-1所示。 三、原始凭证的填制 填制原始凭证，要由填制人员将各项原始凭证要素按规定方法填写齐全，办妥签章手续，明确经济责任。 由于各种凭证的内容和格式千差万别，因此，原始凭证的具体填制方法也不同。一般来说，自制原始凭证通常有三种形式。一是根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填列，如根据实际领用的材料品名和数量填制领料单等；二是根据账簿记录对某项经济业务进行加工整理填列。 三是根据若干张反映同类业务的原始凭证定期汇总填列，如发出材料汇总表。 为了保证原始凭证能清晰地反映各项经济业务的真实情况，原始凭证的填制必须符合以下要求： 1．记录要真实 2．内