2012办公室工作计划.docVIP

喜视传媒办公室2012工作计划书 工作任务部署 工作计划实施 人员调配分工 岗位绩效考核 一、工作任务部署 部门职责描述、 1、制定公司行政管理制度及督促、检查制度的贯彻执行能力； 2、起草及归档公司相关文件； 3、公司考勤制度的拟定和执行； 4、拟定公司人力资源规划方案； 5、指定人员的招聘、培训、考核、录用、晋升及解聘工作； 6、结合各部门制定员工绩效考核标准并组织实施； 7、各部门对接事宜协调，各种通知下达及会议主持等 8、组织好来客接待和相关的外联工作； 9、公司及其他日常行政事务； 10、公司日常信息的更新与公布; 11、建立和完善公司成本节约制度,并使其贯彻与执行; 12、公司日常数据、文件管理，归类存档； 工作对应任务部署 完善公司各项管理制度，并使其能有条不紊执行； 公司相关合同、公文类文件管理及范本起草完善； 公司考勤完善，各部门考勤能持续、稳定长久实施； 制定公司人力资源方案，结合各部门规划各岗位晋升通道、空间及对应职位发展规划，人才选拔制度、员工福利等（减少员工流动率与增加员工凝聚）； 建立健全公司岗前培训，及与各部门结合持续、定期开展员工技能和心理培训； 结合各部门建立并完善公司各部门与各岗位职责，并统一公布与执行； 公司各部门事宜积极协调与配合，确保工作顺畅进行； 公司内外信息及时公布更新，并对公司项目进行部分网络宣传；建立公司成本节约制度,并于日常工作中积极探索有利于公司成本节约的环节与处理办法; 完善公司存档类文件、数据管理，并积极与各部门对接更新备份； 工作计划实施 办公室工作计划依据上述工作计划，将分别以季度逐步或同步实施完成，具体计划如下： 第一季度 完成工作任务中公司各项规章制度完善工作，确保二月份完善，三月份公布执行，使公司的各项规章制度能正规有效长久执行； 公司各种表格、单据完善，并于三月份公布和实施； 公司合同类、外联类范文批量起草，经公司各部门一致认可后存档备案，已备随时调用； 公司正常外联工作有条不紊进行（光纤网络接通，票务系统对接等）； 公司日常信息维护（网站更新上传等），人事招聘推进。 第二季度 完善公司福利体系，涵盖老员工三金、工龄工资等，做好后勤保障； 逐步健全员工岗前培训及人力资源计划框架； 有计划开始针对公司项目进行网络软宣，推广； 做好公司办公室搬迁工作准备及搬迁后的各项安排； 制定公司办公节约办法，并实施执行； 常规人事招聘、行政工作继续推进； 第三季度、第四季度 办公室工作有计划、有步骤稳步进行，常规人事、行政工作形成良性循环递进； 探索公司发展带来的新问题、新事情并提出合理化建议，并使其日趋完善； 公司人力资源体系能较完整呈现并稳固有效递进； 与各部门沟通定期开展员工技能、心态、团队等多方面培训； 定期安排员工进行合理化、有益性活动，并形成惯例； 积极配合财务、仓管进行公司财产定期盘点、登记，并形成惯例延续； 人员调配分工 办公室人员配置计划 1、办公室设办公室主任、行政主管、行政文员、人事专员、网站维护员、内勤六岗位（如图） 办公室人员分工及岗位职责 人事专员：负责公司人事考勤、职位发布与管理、招聘面试通知、入离职办理、人事档案管理等；（缺岗，招聘中） 行政文员：负责公司文件管理，公司内部信息传递更新，接待外联，会务安排、日程安排等各项日常行政工作；（李德平） 网站维护员：负责公司网站页面维护、资料上传、修整、美化、更新以及优化工作，微博推广宣传，并配合上级主管辅助其他工作；（缺岗，招聘中） 内勤：夜场办公文员，积极配合夜场各领导工作安排，兼日常办公内勤，文件外发/外送，日常网络软宣，等；（刘梦如） 行政主管：负责公司人力资源组建、完善，日常办公室人员管理，办公室各岗位工作监督、审核，工作计划执行与校对，各部门相关事务对接等；（魏思慧） 办公室主任：办公室工作计划制定、审核，各部门制作、印刷类外联、合作单位外联，办公室管理；（李广文） armed Marx doctrine of Chinese consciously use the latest achievements of the armed minds, guiding practice, and promote the work. With a high degree of political consciousness, bureau Party led the study and implement the spirit of general secretary Xi Jinpings important speech series, and timely to the cadres and workers to study and implem