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学籍管理程序 目的 为加强学籍管理，确保学校学籍管理的有效性，规范学籍处理行为，提高学籍管理的效率，做到学籍处理规范化、制度化，特制定本程序。 2 范围 学籍处理是指根据学校学籍管理制度，对学习成绩达到一定条件的学生实施留（降）级、退学、学业警告及跳级等学籍上的变更及与学籍变更相关的系列管理行为。本程序适用于对学院全日制在校高职、中职学生的学籍管理过程。 3 职责 3.1学院学生工作委员会是学籍处理工作的领导机构，负责学籍处理工作的政策制定、学籍处理结果的审核与发布。 3.2教务处是学籍处理工作的归口管理部门，在学院学生工作委员会领导下负责学籍处理的具体实施工作，包括课程考核结果的审定，学籍处理名单的审定及学籍处理结果的执行等。 3.3各教学系部是学籍处理工作的一级执行机构，在学院学生工作委员会和教务处指导下负责学籍处理结果的具体执行工作，包括学籍处理名单的校对与报送、学籍处理结果的具体落实与执行等。 4 控制措施 4.1新生学籍建立 4.1.1招生计划的确定由招生就业处为主负责，教务处等职能部门及学院协助。 4.1.2学校按照国家招生规定录取新生，招生就业处将新生安排到专业班别。 4.1.3新生若不能按期报到、入学，其请假以招生就业处为主负责受理。 4.1.4对新生的复查，以招生就业处为主负责。体检及需二级甲等医院复查的由校医院负责组织。确因患病需保留入学资格的，由招生就业处组织办理有关手续，开具保留入学资格证明。对复查不合格的，由招生就业处提出处理意见，报学校审核。保留入学资格者的重新入学及组织复查由招生就业处负责。 4.1.5对教育部招生数据信息的核对由招生就业处负责。 4.1.6新生学籍信息的建立由学生处为主负责组织，招生就业处、学院协助。 4.1.7新生学籍信息的上传及与教育部招生信息的比对工作由教务处负责。 4.2 注册、学籍确认与延续 4.2.1 每学期开学初，学院受理学生的报到、注册。一周后，学院按已注册、未注册、暂缓注册、请假四类汇总学生名单，交教务处备案。 4.2.2 每学期开学两周后，学院编制未注册(不含暂缓注册)学生名单，并召开工作会议提出学生退学初审意见，交教务处汇总，报学校审核。 4.2.3 暂缓注册缓期期限(三个月)到期仍不能注册的，由学院召开院务会议提出学生退学初审意见，交教务处汇总，报学校审核。 4.3学籍处理程序 4.3.1教务处按规定统计并提出处理意见 教务处对学生的成绩档案进行统计，整理出累计4门（包含4门）以上课程不及格的学生名单，并按各系统计出学生不及格课程一览表，拿出初步处理意见（留级或退学）。 4.3.2各系部核对不及格课程。 由各系部及班主任，找相关学生谈话，核对不及格课程，由并填写《学生学籍处理审核表》，相关人员签字后，将材料报送教务处。如学生对不及格课程由异议，由学生本人写出书面材料，并附上相关证明材料，任课教师及系主任签署意见，上报教务处学籍办公室核实纠正。 4.3.3审核阶段 各系部将有关材料汇总后交教务处，由主管处长审核签字，退学学生的材料由教务处主管处长、学校主管院长审批（或主管院长办公会议讨论）签字。 4.3.4发文 教务处将学籍处理结果形成文件，教务处、学工处会签，院领导审批签发，并由学院出文件，退学处理须由院长办公会确定，并将文件在校园网上公示。 4.3.5系部将处理结果告知学生及家长 由系部填写学籍处理通知书，二人送达学生，学生签收。 各系部对退学、留级的学生，给家长寄送告知书。将退学通知书发到学生手中，并要求学生领取退学通知书时签字存档，并保存好邮寄通知书有关的资料。 4.3.6处理结果 各系部对留级学生进行交接，退学学生办理离校手续。 4.4学籍处理的申诉 4.4.1学生如对退学学籍处理决定有异议，在接到学校处理决定书之日起5个工作日内，可向学校学生工作委员会提出书面申诉。 4.4.2学生工作委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。如果需改变原处理决定，由学生工作委员会提交校长办公会重新研究决定。 4.4.3学生如对复查决定有异议，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可向学校所在地省级教育行政部门提出书面申诉。省级教育行政部门在接到学生书面申诉之日起30个工作日内，应当对申诉人的问题给予处理并答复。 4.4.4从处理决定或复查决定送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校或自治区教育厅不再受理其提出的申诉。 4.5毕业、结业与肄业审核 4.5.1毕业审核实行预、正审制。3月份(课程补考后)由教务处组织，学院负责毕业预审。6月份进行正式审核。 4.5.2毕业审核，由学院召开院务会议，作出XX届毕业审核结论，按有关规定和要求执行。 4.5.3学院毕业审核结论为院级终审结论，即结(肄)业生是否接