省药具操作手册—乡级.docxVIP

江苏省计划生育药具管理信息系统业务管理规范及操作说明（乡级）苏州市计划生育药具管理站2015年12月目 录一、前言5一、基本情况5二、有关设置7二、业务操作规范9(一)乡级系统91.计划管理92.入库管理93.在库管理114.质量管理12①入库验收记录查询16②在库养护记录查询16③申请委托检验查询16④药具质量信息报告查询16⑤药具严重不良反应记录查询165.发放管理176.工作台账187.查询管理188.报表199.基本设置2010.系统管理21(二)村级系统211.来货提醒212.在库管理213.发放管理224.工作台账225.系统设置23三、业务操作说明24乡级操作24(一)系统登录24(二)功能介绍242.1系统桌面242.2计划管理252.2.1需求计划252.2.2预计年未库存252.3入库管理252.3.1上级调拨入库252.3.2来货提醒262.3.3上级出库红冲提醒272.3.4入库红冲272.3.5入库单打印272.4在库管理282.4.1库存表282.4.2期初库存292.4.3盘存表302.4.4盘盈312.4.5盘亏312.4.6报损312.4.7报损处置322.5质量管理332.5.1入库检验332.5.2在库养护342.5.3入库检验记录342.5.4在库养护记录352.5.5药具严重不良反应352.5.6药具质量信息报告352.6库房管理362.6.1库房基本信息362.6.2采集器设置362.6.3采集记录362.6.4实时监控362.6.5温湿度报表362.6.6报警记录查询372.7基础建设372.7.1药具管理机构信息372.7.2药具管理人员372.7.3管理人员活动382.7.4管理人员培训382.7.5评比奖励392.7.6知识宣传392.7.7材料上报统计402.7.8年度计划402.7.9年终总结412.8发放管理412.8.1计生发放412.8.2团体发放422.8.3社会发放432.8.4村级调拨442.8.5批量发放442.8.6新增（修改）个人信息452.8.7调拨打印462.9工作台账462.9.1领用药具人员花名册462.9.2村级分户账462.9.3使用药具人员花名册472.9.4流水账472.10查询管理472.10.1入库及发放查询472.10.2历史库存查询482.10.3计划及执行查询482.10.4计生个案查询482.10.5发放个案查询482.10.6发放机数据查询492.10.7发放量查询492.11报表及分析492.11.1人份数报表（年报）492.11.2全年使用情况表（年报）492.11.3发放情况表502.11.4服用药具人员分析表一502.11.5服用药具人员分析表二502.11.6库存分析表502.12基本设置512.12.1宣传推广药具字典512.12.2网点管理512.12.3企业管理522.12.4公告管理522.12.5下载管理522.13系统管理532.13.1药具管理机构信息532.13.2密码管理532.13.3下级单位53村级操作54(一)系统登录54(二)功能介绍552.1系统桌面552.2入库管理552.2.1村来货管理552.3在库管理562.3.1库存表562.4发放管理562.4.1计生发放562.4.2批量发放562.4.3新增（修改）个人信息572.5工作台账582.5.1领用药具人员花名册582.5.2使用药具人员花名册582.5.3流水账582.6查询管理582.6.1历史库存查询582.6.2计生个案查询592.6.3发放个案查询592.6.4发放量查询592.7系统管理592.6.5密码管理59有关注意说明60前言为使用江苏省计划生育药具管理信息系统（以下简称《省药具系统》）的培训、试点、推广和应用工作顺利开展，特编写信息系统的用户手册。一、基本情况《江苏省计划生育药具管理信息系统》（以下简称《省药具系统》）是人口计生业务的拓展项目，建设目标是规范药具管理业务流程和标准、共享《省综合信息平台》人口基础数据，推进药具服务与管理科学化和信息化。为使《省综合信息平台》的人口基础信息更好地指导药具发放，让信息共享与信息交换充分实现，本系统除与《省综合信息平台》共享计生专网资源外，还采用了与《省综合信息平台》相同系统结构和开发技术，相同的数据库层级。通过共享《省综合信息平台》基础数据，实现了以信息为引导，有的放矢地指导基层药具发放的目标，同时，通过基层面对面的药具发放，补充和修正了《省综合信息平台》的基础数据。乡村两级药具发放的信息化后，实现了药具从调拨到发放的一条龙信息化管理与服务，不仅实现与以人信息为主《省综合信息平台》信息共享，同时也将以物流管理为主的《2009版全国计划生育药具购调存信息系统》延伸至乡