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2015公司部门职能及规.docVIP

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总经办主要职责及规范     1、总经办全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;   2、总经办的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。    3、总经办主持召开部门经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。    4、总经办负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。 5、总经办的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的行政素质和营销素质。    6、总经办主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司资金的使用和分配方案。     7、总经办直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。    8、总经办还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受董事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。 财务部岗位职责及规范 1. 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2.参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 3. 负责董事会及总经办所需的财务数据资料的整理编报。 4.负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 5. 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。 6. 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交各类款。 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。 8. 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。 9. 做好收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。 10.负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 11. 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付营销。 12. 审核收付原始凭证。 13.负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。 14.负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 业务部管理制度 营销部门组织结构 二、营销员岗位职责 1、终端方向(直销员) (1)寻找准终端客户,推销公司产品,促成购买签约,完成销售指标; (2)参加公 司的业务例会和公司规定的各项活动; (3)拟定工作计划,记录业务行动记录,提交工作日报/周报/月报; (4)增员; (5)遵守公司的各项规章制度。 2、渠道方向(渠道专员) (1)寻找潜在代理商,推荐公司产品项目,促成加盟签约,完成招商指标; (2)参加公司的业务例会和公司规定的各项活动; (3)拟定工作计划,记录业务行动记录,提交工作日报/周报/月报; (4)增员; (5)遵守公司的各项规章制度。 三、营销员组织归属 1、营销员(举荐人)增员新进业务人员时(被推荐人),如举荐人尚未晋升为业务主管,被推荐人暂归属于举荐人的直属主管,当举荐人晋升为业务主管时,再行归举荐人的辖下。 2、业务人员晋升为主任时,其在本组内新增员的各级人员一并归属新业务组,主任晋升为业务部经理时,其直辖组织及本人直接或间接育成的业务组一并归属新业务部。 3、主任所辖人员晋升为主任时,彼此的隶属关系即失,新晋升的主任直接隶属业务部经理,原主任与其有育成关系,当原主任晋升为业务部经理时,其隶属关系再重新恢复。 4、业务部经理降级为非经理职级时,其所辖人员归属其原育成经理,如原育成经理已不在职,则由营销中心决定组织归属。 5、主任降级为非主任职级时,其直辖人员归其原育成主管,如原育成主管已不在职,则归属业务部直辖。 6、业务主管因违反有关规定而被降级为非主管或离职时,其组织归属按本条执行。 二、其他说明 入司时间: 三天培训期结束即为入司时间 转正时间: 转正时间的界定为开单时间 3.销售精英奖: 当月个人销售业绩金额不少于1万且业绩排行第一名的业务人员获得当月销 精英奖: 奖金金额300元; 4.销售先锋奖: 每月领先开单的 先锋奖: 奖金金额300元; 营销部工作职责及规范 营销部各岗位人员配置 岗位配置:营销部经理、主管、组长、客服营销员专员 营销部工作职责(部门职责) 负责公司营销年度、月度销售计划的完成。 负责公司客户关系的维护,客户档案的建立。 对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额。 负责公司相关营销工作的开展及营销合同的签订。 负责公司日常营销

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