工作简报标版.doc

学生会工作简报 2011年5月 西安交通大学学生会办公室 编 2011年5月31日 ★东区秘书处 筹办《学生会报》第二期 为了加强学生会内部联系，促进学生会发展，我们创立了《学生会报》作为我们学生会的第一份内部传阅的刊物，内刊的风格总体来说是稳重而不失活泼，贴近生活儿不缺深度。在第一期内刊获得普遍好评的同时，秘书处筹划了第二期内刊，并即将完稿，本次内刊主打毕业季。 提案工作报告的进一步修改 秘书处在5月对西安交通大学第三十届学生代表大会期间提交的300余项提案进行了完成情况的确认。并针对完成情况，按照教学科研类、学校建设类、学生文化实践类、后勤生活类学生管理工作及自我服务管理类以及其他类进行统计。统计完成后撰写出了提案工作报告，有利于下一步学生委员的工作开展。 继续开展学生委员换届的前期工作 秘书处在5月对西安交通大学第三十届学生代表大会期间选举产生的学生委员进行留任意向的调研工作。开始起草第三次学生委员会全体会议相关文件。 参与团代会的相关工作 秘书处在5月积极参加团代会的相关工作。包括书院和学院展板的资料整理、展板制作、会务工作等。 部门工作计划和工作资料的收集工作 秘书处在4月继续完成秘书处的常规工作，部门工作计划和工作资料的收集工作。在原有的工作基础之上，本月的收集工作增加了向各部门反馈这个环节。 共计4期先锋论坛的筹备工作 秘书处在5月完成四次先锋论坛的筹备工作，每个周末在学生会办公室就本周发生的时事问题确定主席，展开论坛，达到引领思潮的目的。 加强部门内部建设 秘书处本月继续推进部门内部的文化建设。选拔了两期见习主任，锻炼见习主任掌控宏观的能力、提出了“反馈、团结”的四字要求。继续和干事聊天，及时了解干事的思想动态。秘书处筹划秘书处杯篮球赛，邀请体育部、调研部、实践部三个部门，最终获得两战两胜的佳绩。 ★东区办公室 年鉴编写工作有序进行 5月中旬年鉴工作完成了全部资料的收集和内容的整理，经过仔细的筛选，确定了年鉴的全部文字稿。目前，2010-2011学年的年鉴正在进行第二轮排版和校对工作。 档案的收集与整理工作 5月下旬，办公室协助主席团完成了档案资料的收集与整理工作，对于2010年全年学生会发的红头文件和工作简报进行了收集和整理。 活动物资的保障和办公物资的整理 整个五月份学生会举办了包括“交大之星”在内的许多大型活动，办公室对各个活动的举办提供了物资的保障与协调，同时对于学生会办公物资进行了又一轮的整理工作，合理调整了学生会仓库的物资管理状况。 协助“交大之星”活动 办公室五月份协助文艺部举办的“交大之星”活动，包括安排活动贵宾的接待工作，协助场务，剧务等一系列工作。 参与团代会相关工作 5月份举办的第二十七次团代会上，办公室参与了会议物资的准备和部分计票工作，同时安排人员进行了会议引导和入场秩序维持等工作。 学期末的例会安排工作 办公室在5月末协调了学生会期末各部门的例会安排，确保学生会6六月份各项工作的有效开展。 学生会下半学期打印花费的统计 继前一段时间完成了上学期整个打印花费的统计工作，5月份，办公室着手进行下学期学生会打印花费的统计工作。 部门文化建设 制作完成部门纪念视频，在学期末对一年来部门干事们的成长进行了总结，加深干事们对于部门，乃至整个学生会的感情，传承学生会“自我教育，自我管理，自我服务”的精神传统。 ★东区人事部 参与第三十一届“交大之星”复赛及决赛相关工作 第三十一届“交大之星”比赛顺利举办，人事部负责复赛及决赛计分及场务工作，保证了“交大之星”复赛及决赛的顺利举行。 参与共青团西安交通大学第二十七次会 共青团西安交通大学第二十七次代表大会隆重举行，人事部参与了会场布置等前期筹备工作。 《人事工作手册》编辑工作 作为人事部工作经验传承载体的《人事工作手册》起草工作完成，具体细节的补充和资料的收集仍在进行当中。 ★东区宣传部 学生会活动资料汇总 继续不断更新学生会活动图文资料，整理赛艇文化节开幕、九州名家讲座、任命大会等大型活动的图文资料，保存到学生会电脑宣传部文件夹中。 协助举办九州名家讲座 九州名家讲座宣传部承担了网络宣传，外场宣传和发票的活动，并在现场采集图文资料。 与实践部合作承办网易3D技术体验活动 与实践部合作完成网易公司委托的3D技术体验活动。 人人平台维护 即时将学生会的大小活动与服务信息，以及宣传部自身搜集的实用信息发布到人人网并号召大家分享。设立投稿专用邮箱 xjtuxcbrenren@163.com。 学生会各个部门的联系工作 通过旁听例会和主动联系的方式，及时掌握和传达各个部门举办活动与制作信息的动向。 钱学森学长资料收集制作 与校报记者杨合作收集整理钱学森学长的相关资料，制作了相关展板