工作流程(简篇).ppt

亨德森校务培训 ——工作流程篇 校务一日工作流程图 校务工作关联部门及职能 校办：学校内部信息的通告发布 。 财务部：负责学生的学费录入、核算、教职工工资核算、发放以及学校帐务管理。 事务部：负责各教学区所需物品的统一购买及发放、教学区各类设施设备的维修。 人力资源部：负责各岗位员工招聘及人事管理（包括招聘、分配、员工考勤管理、员工档案及人事资料管理）。 教务部：负责整个学校的教学规划、教学产品的开发、新课程的推广以及各教学区课程设置的指导。 教学部：负责学校教学工作的协调和教学质量的管理和监督（主要成员：各年级主管，下设重要部门：质 量管理中心，电话：3185666，主要负责家长投诉，为学校和家长搭建沟通平台） 网络信息部：负责学校管理系统的维护（可协助各教学区各类活动的摄像及后期制作、宣传海报的制作等电子信息类事务的处理）。 工会：员工集体活动的组织、员工福利的维护等。 党委：负责党组织建设工作、学校党员的管理和新党员发展。 发票开具规范 开票规范 文字补充说明 开票范例 练习 各年级主管 2011：杨鸿琼 2012：杨树红 2013：黄海燕 2014：张 楠 2015：任 婧 2016：余丹霞 2017：易 恒 2018：夏传芬 2019：毛艳丽 2020：叶 舟 2021：李昆玲 2022：李昆玲 8888：李昆玲 9999：钱旻敏 语文：姚晓华 数 学：张 茗 物理：朱金怡（代） 化 学：侯成志 云南省其他服务统一发票存根联   补充说明 （1）服务项目处，由原来的填写课程名称，改为填写课程准确班级编码。 （2）数量处必须填写所缴课时费的总课时数。预缴时可写预缴费用折算课时，课时为小数时只舍不入，对应的，补缴时补足总费用的课时数。 （3）单价处填写单节课时费金额，如一门课程一周内上课时间大于一次，并且课时单价不同，则单价处不填，但需将相应课时单价对应课时数备注于备注栏。 （4）若学生一次缴费时，所缴费用为一门以上课程的费用，则需要在发票上将每门课程收费详情（包含班级编码，课时费，单价，折扣等信息）分栏开具，若学生缴费课程大于三门，则开具2张发票，以此类推。 （5）备注处必须填写内容为单门课程所享受折扣，在空间允许的情况下，可填写学生上课时间，教室等内容。 （6）若漏备注学生姓名，一经发现，需开票责任人核查后添加。 （7）未填写正确班级编码，或缴费周期与实际缴费金额不符，及折扣错误等，需取得家长同意，并确定家长无报销需求后在交家长联进行修改（若有此情况发生，必须告知家长，并请家长协助更改） （8）一旦发生涂改划改所填具内容的，必须收回重开。 （9）若发生大小写金额填写不相符的，必须收回重开。 (10) 开票人及开票日期填写不规范，或开票时遗漏填写大写金额，一经发现，需开票人在不经修改的前提下作补充。 (11)老生续费时若有剩余学费的，剩余学费不得充抵到续费金额中。 开票范例 * * * * * * * * * 准时开门 打开电器设备、教室门窗 事、物、财正式接班 核发学生考勤并提醒催费 课前巡视、课间维护秩序 收打学生考勤 课后收打教学日志 检查设施设备是否完好无损 检查当天所有班级学生考勤、教学日志，检查当天全部教师考勤及各项系统操作 下班前(晚九点半前)与财务核对当日学费明细,检查教学环境及设施是否正常、关窗关电 认真填写交班表、对未处理完的事做好交接工作之后方可下班离开 咨询接待、录单收费、接听来电、剪贴报纸及其他教学辅助 早班：8：30—15：30 晚班：15：00—22：00 检查并与上一班核对备用金、学费、 书费、复印费 三表合一 即电子表、纸表、系统 注意迟到界定时间 返回 备注 金额 合计金额 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 （大 写） 此处填写折扣、上课教室、上课时间等备注信息 分 角 元 十 百 千 万 十 百 单价 数量 单位 服务项目 发票代码XXXXXXX 发票号码：XXX ①非报销凭证 销售单位 电话 收款 开票 （盖章有效）