007档案管理制度教材.docVIP

档案管理办法 BFNY-JH-XZH-007-2013 总则 目的 为规范宁夏宝丰能源集团有限公司焦化厂（以下简称焦化厂）档案管理，充分发挥档案在焦化厂建设经营工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法实施办法》结合焦化厂具体情况，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于焦化厂各车间/科室档案的立卷、归档、整理、保管、统计、利用、鉴定、移交和销毁等。 管理原则 “集中统一，归口管理”的原则。 既保证档案资料完整又便于使用的原则。 职责 办公室 办公室—档案室是本办法的归口管理科室。 收集、保管、整理档案资料，保证档案资料齐全、完整、准确、系统、 使用方便。 建立档案统计办法，对档案的收进、移出、保管、使用等情况进行登记 和统计。 定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其 他技术处理。 定期对超过保管期限的档案进行统计汇总，对无继续保存价值的档案进 行登记造册，按照保密管理办法规定的权限进行审批后销毁。 按照档案归档的期限要求，按时对焦化厂各车间/科室移交的档案进行分 类、编号、归卷。 建立档案工作责任追究办法，对不按规定归档而造成档案资料损失的， 或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢 失或损坏的直接责任者，报焦化厂领导处理。 指导、监督、检查焦化厂各车间/科室档案管理工作。 焦化厂各车间/科室 负责对本车间/科室的档案资料管理。 档案分类 档案类别 按类别分为行政人事类、经营类、财务类、项目类、技术类和其他类等（具体内容详见附件一）。 重要程度 按密级的程度划分：公司档案的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密级事项 厂内重大经营决策，酝酿中的改革方案； 厂内生产经营中长期发展计划、规划； 厂内主导产品的成本计划和技术经济指标； 厂内主导产品定价政策、市场营销策略、客户档案资料、原材料供应商情报、市场占有率等信息和资料； 重要项目投资计划、投资规模、投资方向； 重大科研攻关项目、科技规划； 科技领域中的新发现、新设计、新技术；新材料、新工艺、新配方；新产品研究、开发、设计方案、图纸、资料、工艺流程，中间试验数据和阶段性科研成果； 在同行业中处于领先水平的技术技巧，技术潜力，替代技术，专有技术，尚未公布的专利技术。 大型工程项目，重要设备及大宗物资采购招投标标底及有关测算依据等资料。 公司财务状况、经营成果、现金流量、关键业绩指标等财务报告信息； 其他应列为绝密级的资料。 机密级事项 尚未公布的各类地质资料，地质勘察的各类数据、图表、资料等。 厂内主导产品成本利润完成情况及相关资料。 厂内主导产品库存量、储存能力及相关数据资料。 厂内主导产品的主要生产装置、设备等关键技术参数，工艺流程。 对外招标区域投标前的各类地质资料、工程资料和有关数据、图表。 引进设备、技术改进后的工艺、结构、控制操作等重要资料。 重要项目可行性研究报告及市场调研分析资料。 油品运输、资源配置计划。 厂内基本建设、科研攻关和成套设备引进、大宗物资采购计划； 厂内财务预算、决算，财务分析及其它经营活动分析资料、财务报告及相关数据资料。 厂内的资产、负债等数据资料。 经济技术指标完成情况统计资料，包括年、季、月度统计报表、统计分析资料。 主要经济合同的正式文本及有关资料。 对外经济技术合作，对外贸易、商务、技术谈判的意图、策略及方案。 尚未公布的企业工业环境污染监测数据及危害程度调整资料。 厂内占用土地内部掌握的补偿标准、办法。 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 其他应列为机密级的资料。 秘密级事项 厂内会计凭证、账簿、报表和月、季、年度报表； 对外承包工程项目的技术信息和经营信息； 尚未公布的干部人事和纪检、监察、审核工作的内容。 厂内各项规章管理办法。 其他应列为秘密级的资料。 除上述条款外，一旦失泄会对企业带来较大经济损失的其他管理信息、合同信息、经营信息和技术信息等。 档案移交 各车间/科室的档案资料每年归档一次，整理后于次年3月20日（财务档案 隔年移交）前由指定人员移交办公室,并办理移交手续（附件二），人事档案 由人力资源部管理，办公室进行监督管理。日常档案定于每月最后一个工作 日移交。 密级性档案形成当日,由焦化厂各车间/科室负责人指定人员向办公室档案 室移交,并办理移交手续。 建设工程的文件材料，在收到或形成定稿资料的同时交于各车间/科室档案管理人员保管，由技术科审核合格后将四套完整资料移交办公室档案室存档。（移交时在交接清单上注明资料剩余份数去向） 竣工资料由基建实业部在工程竣工验收合格后将两套完整资料移交办公室 存档。 档案借阅 档案室的档案原则上不提供查阅、外借、复印，确实因工作需要查阅、借阅，须填写“档案借阅审批单”，（附件四）并经相应核准人核准后方可