黔东工程竣工档案细则.docVIP

编制目的 为了加强贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程的档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案达标移交，特制定本细则。 适用范围 本细则适用于贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程（铁路专用线工程按铁路监理编制的细则实施，但档案编制的技术要求按本细则执行）的档案管理、竣工文件的编制、整理和验收，各参建单位均应按照本细则执行。 引用标准 下列标准所包含的条文，通过本细则引用而构成为本细则的条文。本细则实施发布时，所示版本均为有效。考虑项目周期较长因素，所有标准都会被修订，使用本细则的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 3.1 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 3.2 DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 3.3 《电力工程“达标投产”管理办法（2006年版）》 3.4电力工业部电建[1996]666号文 《关于颁发〈火力发电厂工程竣工图文件编制规定〉的通知》 3.5国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文 《关于印发〈火电企业档案分类表6～9大类〉的通知》 3.6 档发字[1997]20号 《城市建设档案归属与流向暂行办法》 3.7能源办(1991)231号文 《电力工业企业档案分类规则及分类表》 3.8 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 3.9 GB/T 50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》 3.10 GB/T 10609.3—1989 《技术制图 复制图的折叠方法》 3.11 DA/T 15—1995 《磁性载体档案管理与保护规范》 3.12 CPIPEC 70307051000—2006《工程项目竣工档案管理规定》 3.13 CPIPEC 70307050000-2006《档案管理程序》 3.14 《火电施工质量检验及评定标准》 3.15 《电力建设工程施工及验收技术规范》 管理原则 依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。 为了组织和协调本项目建设过程中各参建单位竣工档案管理工作，成立由中电投工程公司黔东项目部（以下简称为工程公司项目部）、贵州黔东电力工程有限公司(以下简称项目公司)、湖南电力建设监理咨询有限责任公司黔东工程项目监理部（以下简称监理部）、长沙铁道学院建设监理公司黔东电厂监理站等主要参建单位领导组成的项目竣工档案管理领导小组。领导小组负责领导和协调竣工档案管理工作； 5.2.3工程公司项目部负责竣工资料编制的组织工作，按照国家对工程档案及竣工资料质量和数量的要求，结合机组达标要求，以单台机组为基础在该台机组通过168小时试运行后45天内(竣工图60天提交)向项目公司移交本合同范围内完整的竣工资料。 5.2.4编制整个工程竣工档案移交总清册，并向项目公司进行移交。 5.3监理单位职责 5.3.1 监理依据性文件、监理工作文件（项目工程全过程形成的有关工程安全、质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料）由监理单位收集、积累整理归档，并在机组试生产后按合同要求提交工程公司项目部。 5.3.2监理单位竣工资料在机组移交试生产后按与业主签订的合同份数、日期移交。 5.3.4竣工资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。 5.4施工承包商单位职责 5.4.1建设项目施工、安装、调试阶段形成的文件，由各参建单位负责收集、编制、整理其承包项目全部文件，提交工程公司项目部审查后归档。 5.4.2根据本标段的工作范围按《单位工程总清册》目录，按单位工程及本细则要求编制竣工档案。 5.4.2竣工的单位工程，竣工资料的整理要与之同步，按合同规定的份数、日期提交工程公司项目部。方能进行本单位工程的竣工结算。 5.4.3在单位工程竣工验收时，首先进行工程档案资料预验收，合格后进行工程实体验收。 5.4.4单位工程未完清单、需要处理事项由施工承包商负责整理、造册，提交监理部审核，报工程公司项目部。 5.4.5每台机组移交前，及时整理完整、准确的设计变更单和与设计变更有关的工程联系单等有关编制竣工图的依据，在机组移交试生产后按照合同规定时间内提交监理部审核，报工程公司项目部工程管理部。由工程公司工程管理部汇总后移交设计单位编制竣工图。 5.4.7资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。 5.5勘测设计单位职责 5.5.1负责按工程建设要求，及时提供工程勘测、设计文件并编制施工图总清册。 5.5.2负责勘测、设计文件的整理及档案编制。 5.5.3负责对汇总的设计变更文件进行最终审核，保证其完整、准确，按竣工图编制合同和电力工业部电建［1996］6