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酒店管理中常见的问题与解答
酒店管理中常见的问题与解答,领导、老板为什么不赏识你和不重用你呢?
1、工作没有做好!
话务员应具备的素质
1. 修养良好,责任感强
2. 口齿清楚,音质甜美,语速适中
3. 听写迅速,反应敏捷
4. 专注认真,记忆力强
5. 有较强的外语听说能力
6. 有熟练的计算机操作和打字技术
7. 有较强的信息沟通能力
8. 掌握酒店服务、旅游景点及娱乐等知识与信息
9. 严守话务机密
2、心态不够成熟!
不信我们回头去看看那些90年代初从酒店管理学校走出来的那批人,毕业后他们都分到了各个酒店去见习,同一所学校毕业,同一时间参加工作,但命运却有天壤之别,凡当时心态比较好,能沉下去做事的人,现在不是做了职业经理人,就是做了老板。而当时凡不愿意从基础做起,认为自己是某某学校酒店管理专业的高才生,一副高高在上的样子的人,到现在还一事无成,甚至后来还有部分同学混不下去了,竟然回到了农村种田。因此,有了好的心态才能帮助你很好的成长。
案例: 情景:凌晨3:10酒店的各个营业场所已经停止营业,除了美容厅外,此时对于酒店的总机来说已经不是很忙了,一般较多的是要求叫醒的内线电话,“嘀嘀”话务台显示有电话来了,是外线,话务员A接起电话,报店名。“帮我转XX房”,话筒里传来了一名女子的声音,“请问您要找的客人贵姓?” ,话务员A说。(按照酒店的规定接转电话到客人房间我们必须核对住客的姓名)。“你们真麻烦,他刚刚打电话给我,叫我给他回电话”,小姐不高兴的说。话务员看到此情况不大好,便问道:“小姐,请问您贵姓?”“吴”,于是,话务员便打电话至客人房间征求客人的意见,该客人声称不认识此小姐,拒绝接听。接着话务员便告之吴小姐:“对不起,客人已经休息了,不便接听电话,”话未说完,“啪”的一声挂断了电话
分析:总机话务员应委婉告诉来电者:为了防止给您转错电话以及避免打扰到其他客人,我们必须核对客人姓名,正确后才能转进客人的房间。若客人一再坚持,且通过交谈判断该客人不是“小姐”,则问清来电者姓名 ,由总机拨电话至客人房间询问客人是否愿意接听此电话,然后根据客人的意思来处理。(也可询问客人从酒店拨出的来电显示的号码是多少,以便我们正确判断住店客人是否真拨此小姐电话。)若通过交谈,能判断此来电者是“小姐”,则坚决不能转到客人的房间,但在拒绝对方用语上要委婉。对待此类型的客人,我们总的原则是:“有礼有节,态度坚决”。
总结:对于所有电话的接听我们都必须彬彬有礼,以显示我们的专业素质。对于此类电话,若能确切地判断是“小姐”的骚扰电话,我们应该坚决的给予拒绝,态度上我们应该礼貌,语气也要委婉。
3、缺乏吃苦耐劳的精神!
有的人只要领导一让他多做了一点点事他都会嘟着个嘴半天不高兴。好像吃了大亏似的,处处斤斤计较,常言道:吃的了亏,才能打的了堆,特别是年轻人,有的是力气和精力,就算今天力气用完了明天还可以再生!工作累了晚上睡一觉第二天就能恢复体力,何必扳着指头去算这些小账。
案例2
情景:6月7日总机夜班人员小陈接到3061房客人来电要求次日叫醒,其在核对客人房间、姓名纠正了他姓陈,而不是登记入住的王先生。之后客人不挂电话要求陪他聊天,小陈令其稍等,登记完叫醒记录后才回过头接电话。可是在登记时看错行,记成了3063房,结果导致下一班次人员吵醒了未曾要求叫醒服务的3063房客人,而3061房客人却未叫醒。
分析:从总机工作性质来分析,叫醒是一项极为重要的工作任务,因为客人要求叫醒服务是由于赶飞机或其它重要会议等,若由于总机工作失误客人的行程或重要会议时间,我们是无法补偿的,金钱是无法替代一切。小陈应与客人重复房号及时间,先登记相关内容在叫醒记录本上,同时在话务台上设置叫醒时间,而后才处理其它事宜,以防出错。
总结:由于小陈的粗心大意,无认真核对房号及叫醒时间,造成因登记错误而导致客人要求叫醒没叫,反而将无要求叫醒的客人吵醒。
4、起点要求太高!
建议大家在这个上面不能过于挑剔,这样反而会让你的上级觉得你啰嗦,目光短浅,是一个成不了大气的人,这样的人酒店能列入培养、重用的对象吗?我想不会。
案例3
情景:某天早晨2010客人退房时向AM投诉总机无及时给予开启外线,经调查客人原本入住2001房而后换成2010房,之前在2010房都可以拨出外线,换来此房就不能拨出外线,客人很不高兴地退房了。
分析:根据程序操作,若客人换房,要及时给予开启与原来房间一致的“话机权限”(在前台事先通知总机的情况下),否则客人换房后不能及时拨打外线。若前台无通知,总机看到电脑中跳出:“换房”记录,要及时询问前
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