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促销员用工管理办法
目的:
本程序旨在规定招聘、解聘、调动促销员的程序。
范围:
本程序适用于劳务公司为金奇仕公司聘用的所有产品的促销员,促销员分专职促销员与流动促销员,未特别说明,即指所有促销员。
定义:
专职促销员:是指固定在某个门店做推广销售的金奇仕促销员,有固定底薪及提成。
流动促销员:是指配合销售人员在若干门店或社区做推广活动,并对门店店员做培训的金奇仕促销员,有固定底薪及KPI奖金。
促销员费用:是指金奇仕促销员在门店促销,金奇仕公司按照门店要求需要缴纳的服装费、押金、培训费、促销员管理费以及与促销员相关的其他费用。
促销员配置原则:
4.1专职促销员配置标准如下:
零售门店每月业绩5000元以上;
零售门店的级别必须为A*店,可配置1名促销员;
区域促销员产能不低于全国促销员产能平均值;
零售管理部对全国促销员总名额负责,有权进行区域间促销员名额的分配。
流动促销员配置标准如下:
原则上不鼓励大量使用流动促销员;
流动促销员重点集中在一线城市;
单一城市,流动促销员人数不应超过三人;
零售管理部对全国促销员总名额负责,有权进行区域间促销员名额的分配。
程序:
各地区销售代表在做《专职促销员聘用申请表》和《流动促销员聘用申请表》流程时,必须详细填写表格内有关信息。经省区销售主管、大区ME、全国零售主管审批后方可开展招聘。
未经批准招聘的人员,公司不承担相应劳动关系及薪酬。
招聘:
挑选:原则上17-35岁,做了妈妈,有责任心、有零售经验、仪表端正、体能胜任的候选人为促销员。自本程序批准生效之日起,原则上新增促销员要求文化程度高中以上,最好能达到中专以上水平。 面试时需查验应聘者学历证书原件,并复印存底。金奇仕主张公平竞争,唯才是用。任何公司员工不得利用私人关系和个人职权招聘选用不适合岗位要求的促销员。
销售代表通过OA填写《专职促销员聘用申请表》(附表1)和《流动促销员聘用申请表》(附表2),报省区销售主管审核,再由省区主管报大区ME审核,并由大区ME转交市场部零售管理部主管审批,并备案。
面试及入职:
经全国零售主管批准后,销售人员方可进行促销员招聘与初试,省区主管或大区ME进行电话复试或面试,新招促销员面试合格后,于促销员入职7日内通过OA系统《表》流程申报促销员于入职7日内离职,不计发薪资。入职必须填写《表》促销员身份证复印件在广州办理浦发银行卡,公司将浦发银行卡员作为工资卡。卡可在所有银联ATM取款,每月限二次免手续费促销员离职必须由本人《促销员离职表》流程于离职知晓日立即申报。
调动程序
销售代表通过OA填写《促销员调动申请表》(附表6),经省区销售主管、大区ME、全国零售主管批准,并归档保存。
10.1.2.2将老促销员调入新开发网点时,除填写《促销员调动申请表》(附表6)外,还应填写《促销员聘用申请表》,获大区ME以及全国零售主管批准后方可调动。
10.1.2.3因调动原因、促销员银行账号发生变化,应将《促销员聘用申请表》 传真至市场部零售管理部门备案。
促销员月度薪酬报告:
每月30日之前,大区ME须将本月度本区域内促销员变动情况(包括:解聘、离职、新聘、调动)汇总后上报市场部零售管理部门,列明有变动的促销员姓名以及其所属零售网点名称,所属城市以及省份。
除此之外,大区ME还须将本区域内所有促销员的加班工资、工龄工资、调整、奖惩款、银行帐号变动情况等与薪酬有关的信息汇总后上报市场部零售管理部门。
市场部零售管理部门将会根据大区ME提交的促销员月度薪酬报告加上各促销员在零售网点的销量,审核各大区ME提交的促销员工资,于本月10日以前通过OA下发给各大区ME核对签字,并由各大区ME核对后通过OA传回市场部零售管理部门,归档保存。
促销员费用申请
费用申请流程:
11.1.1销售代表通过OA流程的《促销员费用申请表》(附件9)申请促销员费用,报省主管审核,后转交大区ME审核后,转零售管理部主管审批。
11.1.2 销售代表申请促销员管理费时,需说明申请费用的门店所属大区,身份,城市,费用项目(如服装费、押金、培训费、促销员管理费),数量,金额,申请原因,费用承担形式,之前是否有相同项目的支出可重复利用等。
11.2 费用核销流程:
11.2.1 按照财务部费用核销制度核销,并同时粘贴门店通知促销员需缴纳相关费用的带公章的函件以及收费发票,否则不予核销。
职责
专职促销员业绩考核:
12.1.1销售代表在OA系统填写《促销员聘用申请表》,必须填写金奇仕产品在该门店当前销售额,以及目标销售额,以及达成期限。从促销员入职之日起,在目标达成期限内,必须达到目标销售额;未达标的区域促销员,由各大区ME督促招聘该促销员的销售代表寻找原因,并协助销售代表在限期两个月内通
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