学院档案管理工作及档案管理工作重要性.docVIP

班级档案员培训材料 学院档案管理工作概况及档案管理工作的重要性 １、概况 齐齐哈尔职业学院档案室成立于2000年2月，隶属于学院办公室领导，由学院纪委书记兼办公室主任郭学玲主抓。档案室设专职档案员一名，实现对学院各类档案的集中管理，并负责对学院各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和档案的提供利用工作。学院20个部门都设立了兼职档案员，负责本部门档案资料的收集和利用工作，各系的档案员还负责本系各班级档案的业务指导工作。这样，我们学院档案工作就形成了学院领导亲自抓，专职档案员具体抓，兼职档案员配合抓的档案管理网络。 学院档案工作建立健全了各项管理制度，如；档案室工作制度、档案借阅制度、档案安全保密制度、档案库房管理制度、部门立卷归档制度和档案销毁制度等，通过制度建设有力的保障了档案的完整性和安全性。 为了进一步提高档案工作效率和推进档案的现代化管理，建立了学院档案工作的联网组织，由学院领导、档案室人员和各部门档案员共同搞好档案管理工作，并在学院信息平台上建立了“档案员组”，实现了各项规章制度、学习材料的及时下发与传递。同时学院还为档案室购置了高配置的计算机和打印机设备，购买了清华紫光档案管理软件，这些软硬件设施为学院档案工作的信息化提供了基础保障． ２．档案工作的重要性 从档案工作的性质来讲，它是通过档案管理和提供档案信息，为社会各项实践活动服务的一项工作，是一项专门的档案业务工作