2015数据库文件及表和.docVIP

本模块主要内容： 一、ACCESS的“数据库文件”及建立； 二、在ACCESS数据库文件中建立“表”； 三、“数据类型”的概念； 四、字段“属性”的作用及设置； 五、表结构（字段）的修改和记录的增加、删除和修改； 六、查询（对象）的作用与创建。 关键字：数据库文件、数据库窗口、数据库对象、表（对象）、数据类型、字段属性、查询（对象） ACCESS的“数据库文件”： DBMS（数据库管理系统的简写，如ACCESS就是一种具体的DBMS软件）在计算机存储器中组织数据库分成“一个电脑文件对应一个表”和“一个电脑文件保存多个表”两种方式。ACCESS采用的是后一种方式，即使用“数据库文件”保存多个的表----对于初学者，要分清楚ACCESS的“数据库文件”和“数据库（表）”是不完全相同的概念。 要在DBMS中存储和管理数据首先要建立存储数据的“表”（数据库），在ACCESS中要建立“表”之前首先要建立存储表的“数据库文件”。 ACCESS的“数据库文件”除了存储“表”对象，还保存与表相关联的其他对象。有关的知识和概念，将在后面的文字中解释。 说明：从计算机的“文件”概念的角度看，ACCESS的“数据库文件”才是独立的电脑文件，表及与表相关联的其他对象都是保存在数据库文件里面的内容。 建立“数据库文件”： 建立“数据库文件”的操作：在ACCESS窗口中选择“文件--新建”，然后在窗口右侧的列表中点击“空数据库...”项，在弹出的“文件新建数据库”框中指定数据库文件的存储位置（路径）和数据库文件名（默认的数据库文件名是db1.mdb），最后单击“创建”按钮，如果不出意外，一个ACCESS的数据库文件将建在指定的位置。 数据库文件建立的同时，ACCESS打开该数据库文件，工作区出现该数据库的窗口（课本中称“数据库窗口”），以后，通过数据库窗口，可以看到该数据库文件中的“表”及其他对象。 与“数据库文件”相关的问题和经验： 一、可以在ACCESS中建立多个数据库文件（就如WORD可以建立多个WORD文档）。不过，作为初学者，使用一个数据库文件中已经足够，以后，若开发多个应用系统，可以每个系统各使用一个独立的数据库文件、也可以多个系统共同存放在一个数据库文件中，但一个应用系统的东西分别存放在多个数据库文件中的做法是不可取的； 二、ACCESS是不“记忆”数据库文件的保存位置的，要用户自己记住文件的位置以便以后找到它。初学者可能会将数据库文件直接放在“桌面”，这是不安全的。稍为好点的做法是建立一个数据库文件的“快捷方式”，然后将该快捷方式放在桌面，以后只要双击桌面的快捷方式就可以启动ACCESS并打开该数据库文件，不用繁琐地走“启动ACCESS--在ACCESS中找到并打开数据库文件”的路，但是，该方法的“保密”性也是很不足的； 三、在本课程中，可能要频繁地将保留作业的数据库文件在各个计算机之间转来转去，比较简单的方法是使用U盘。强烈建议在计算机的硬盘上做开发工作，保留工作成果的时候再将数据库文件复制到U盘，下次使用的时候先从U盘复制到硬盘然后再做修改工作。如果直接在U盘上修改数据库文件中的表等对象，很容易损坏数据库文件甚至整个U盘上的资料； 四、在数据库文件已建立之后，后面的每次工作都是在ACCESS环境中按“打开数据库文件---修改/增加数据库文件中表或相关对象---关闭数据库文件”步骤循环。必须记住每次使用数据库文件后一定要关闭（退出ACCESS的时候也会自动关闭数据库文件），如果不关闭数据库文件而直接断电关机，很容易损坏数据库文件。另外，若不先关闭数据库文件，一般是不能做该文件的复制操作的； 五、其他建立数据库文件的途径和方法，课本上有比较详细的介绍，对此有兴趣的同学可以参照课本练习； 六、ACCESS数据库文件的扩展名是mdb，这是ACCESS“认识”自己的数据文件的特殊标识。如果修改数据库文件的名字，注意不要随意改变其扩展名。 在实习机房使用“数据库文件”的问题： 因为作业中所有的“表”以及其他的几乎所有的工作成果，都是保存在一个“数据库文件”中的，所以，从建立数据库文件开始到本课程结束，应该注意保留这个文件（一旦损毁，前面的所有工作基本要重来）。 强烈建议将“数据库文件”建在有充足空间的硬盘上。在本课程中，有几点是要注意的： 一、实习提供的计算机，C：盘一般是不能真正“写”入的，要将数据库文件建立在其他可以真正写入的盘上（一般情况下，最后一个盘符的硬盘是允许真正的读写操作的）； 二、实习的机房不能保证学生每次实习都能够使用同一台机器，所以，每次实习结束前，要将数据库文件复制到一个移动存储器上（建议用足够容量的U盘。随着数据库文件里各种对象及记录的增多，数据库文件会变的越来越大），下次实习再复制到硬盘上继续操作； 三、自己确定数据库