0106工作计划管理.docVIP

工作计划管理 工作计划管理 1 范围 本标准规定了工作计划的编制、检查、考核评分及例外管理等事项的要求与方法。 本标准适用于正泰电气股份有限公司。 2 职责 2.1 综合管理部职责 2.1.1 综合管理部是工作计划的归口管理部门。 2.1.2 负责组织各单位编制月度工作计划。 2.1.3 负责检查、考核各单位月度工作计划完成情况，并提供考核结果。 2.2 各单位负责月度工作计划的编制、执行与自查，并配合考核小组检查。 3 管理内容与方法 3.1 工作计划编制 3.1.1 编制原则 3.1.1.1明确性原则。计划内容要表述明确，范围清楚；以文件为输出形式的工作事项要注明状态（如草稿、送审稿、报批稿还是发布或归档等）；不可预测的工作不应列入计划内容。 3.1.1.2针对性原则。计划内容针对阶段性的工作，主要是方针目标分解的对策与措施开展的具体工作，重复发生的日常工作及经济指标等专项计划不应列入工作计划。 3.1.1.3主动性原则。工作计划编制的内容应以编制单位为责任主体，配合工作应明确具体内容，并以责任事项出现。 3.1.1.4时间性原则。工作计划编制的内容要求时间跨度在一个月以内，时间跨度超过一个月的工作应分阶段载明本月的具体工作。 3.1.2 编制要求 3.1.2.1 时间 月度工作计划于每月月底前将下月工作计划编制完成并报送综合管理部。 3.1.2.2 内容 3.1.2.2.1内容分类。工作计划的主要类别有：市场类、设备类、安全类、物流类、生产类、技术类、质量类、人事类、企管类、财务类、后勤类、国际业务运营等。各单位根据本单位经营实际、管理职责等进行选取。 3.1.2.2.2重要程度。各单位上报的月度计划主要分为两级，一级为关键计划，二级为一般业务计划，具体要求见下表。 重要程度 要 求 举例 一级计划 战略规划与方针目标对策措施落实、阶段性重要活动等，需要花费较大资源投入，协调不同部门参与、对公司业绩有明显促进的工作。 如：开展一季度经济分析；组织开展质量体系内部审核工作；完成某产品工厂鉴定；完成某融资项目谈判。 二级计划 日常经营活动阶段性成果的活动、管理职责落实于日常推进活动。 如：完成某合同项目的设计；完成某外协件质量抽查；完成某产品总装；完成某项目投标。 3.1.2.2.3数量与进度。各单位整理上报工作计划，应在本单位各基层部门计划的基础上进行提炼，原则上不少于10条（职能部门不少于6条）。其中一级指标不少于30%，涵盖工作计划的6个以上类别（或60%的管理职能）。按上、中、下旬，确定各项工作计划的完成时限。 3.1.2.2.4内容描述。计划内容要表述明确，范围清晰，有数量和质量要求的应描述清楚。 3.1.2.2.5因内外部环境变化或管理事项可预测性增强而须新增或调整的工作。 3.1.2.3 格式 月度工作计划应采用统一格式(见附件)。 3.2计划管理 3.2.1月度计划经批准后，由综合管理部统一上传至协同网。 3.2.2各单位计划经批准后，由综合管理部门组织相关人员将计划上传至计划管理平台。 3.2.3各项计划负责人，应关注所负责项的开展情况。综合管理部门计划管理人员不定期进行查阅，必要时提醒相关人员落实未开展项。 3.3 计划自查、核查与检查 3.3.1 计划自查。工作计划的责任人应在计划的完成时间内及时进行自查，输入验证材料及说明。 3.3.2计划核查。各单位工作计划管理人员对本单位的工作计划完成情况进行核查，进行必要的修正后，必须在每月月底前一天向综合管理部提交自查报告。 3.3.3计划检查。综合管理部每月不定期进行各单位实施进度进行检查，并将检查结果抄报至各单位综管负责人。战略管理处在下月2日前，通过计划管理平台对各单位上月工作计划逐条进行检查。对于验证材料不清晰的项目，进行必要的现场检查。 3.3.4计划互查。为促进各单位之间学习、交流，互查作为检查的一种补充，由综合管理部统一组织各单位开展不定期的交叉互查。 3.4考核评定 3.4.1编制质量评定 主要从计划内容描述、类别覆盖程度、总数量、重要程度分布、进度计划等方面进行评定，评分标准见下表。 项目 要求 分数 修正系数 计划内容 每条计划的内容明确，范围清晰，能表明怎么做什么事、做到什么程度，有对应的输出材料。 30 完全清晰1.0；1条不清晰0.8；2-3条不清晰0.6；3条以上不清晰0。 类 别 至少覆盖6个以上的工作类别（60%管理职能）。 10 符合要求1.0；不符合要求0。 重要程度 一级占30%以上。 30 符合要求1.0；不符合要求0。 数 量 原则上不少于10条（职能部门不少于6条）。 20 符合要求1.0；不符合要求0。 进 度 所有计划的起、止点明确，不笼统为月末完成。 10 符合要求1.0；笼统