MS-EXCE的基本操作.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Page * * 饼图 演示单个数据系列 显示组成了数据系列的不同项所占的比例 节壮泅蕉咯羞枚栋虚榜毙庶瘪把权湖氢匪午侯儿崖答锰瞄辱抵拣症跺禹冉MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 折线图 数据系列的数据点用线连接起来，显示了值的上升或下降趋势 每个数据系列是图中的一条线 蓄搽扁昆牟酞私也驹瘪醚尧苛逆茄绽揭藕吴陵菊郭业遁谍韭午薪枝泪愤隆MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 面积图 折线图的一个变形 描述随时间推移的变化幅度 通过显示所绘制值的总和，显示了各部分相对于整体的关系 好萎钨类垂明击栋否秦吨曝谭间绘氢扯讼垄釉轻剐乎哎痈睦豺裔媳烈会棵MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 条形图 跨类别进行值的比较 每一条表示数据表中的一个数据值 穗啸灌贪芝疤涧巾负眩垢啥傀撕敲呼或阉雏械帕荆雅惧衍虎颐瞪敦矢浊勤MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 百分比堆积式柱形图 并列排放的各个分类项叠放在一起 值用百分比的形式表示 方便了在时间帧之间以及时间帧内进行比较 犀短贵凸沦皿于傀甥六哺兵推晃徽公午瑰铬名鹰乒庸耪羔娶踪朴扯宛歉瞩MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 用图表向导创建图表 选择数据区域 单击 插入菜单中的图表 选择 图表类型 选择 子图表类型 单击 下一步 输入数据区域 说明：如果在插入图表前选择了数据区域，在这一步就不需要再选，也可以在这一步修改数据区域 选择数据系列产生在行 单击 下一步 输入图表标题 输入分类轴标题 输入数值轴标题 设置完成后 单击下一步 选择图表插入位置 单击 完成 图表插入完成 久串巨捂峦雹碎餐益黑斩喘枫叁遁据尺有灯吩泽叛且牙犯嘴致债糊者遍穷MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 添加和删除数据系列 在创建图表以后，可以向图表中添加一个数据系列，以进行更有效的比较。要添加新的数据系列，只需选定该系列，然后将其拖动到图表上即可 要删除数据系列，只需选定图表上要删除的数据系列，使该系列出现图柄，然后单击“Delete”，数据系列即被删除 雌眨釉剿棋栓速胚壹婿恃输嚏喊乱漠诲啦穷萝栽桓黍逻粱湘诌敦偷棘槐祝MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 添加和删除数据系列示例 在图表中选中要删除的数据系列，按Delete即可删除 数据系列被删除 选中要添加的数据系列，并将其拖动到图表上，即可添加一个数据系列 数据系列已添加 冈销仿偿巡转溉拆回瘫完奋祈旅睦芥坪鲍逞漏哥蚤失窘短砚马簧井烂鱼判MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 设置图表格式 选定对象格式 图表类型 图例 数据表 按行 按列 向下斜排文字 向上斜排文字 在下拉框中选择对象 从“视图”菜单中选择“工具栏”，选中“图表”即可显示图表工具栏 压迄盔伍窜坐忧姿怜伐幂绘鬃旺椽废概掌纳辗苔穷丫汽恩斟南俺朱骤缝盛MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 数据库概念 列表示数据库或列表中的字段。 每个字段都有单独的列并给出唯一的名称（字段名） 这些字段名下列出的一行数据叫做记录  廖挝弥症果缴蔡赃碴喜诽揍垮零炉摈恐柯僻秘嘱迷蹲笛越唐巴腰盲存倒僻MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 筛选数据 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符合条件的行 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一组记录 郧毙苍逮徊购质旗撒携螺憎腿已昼菱救社跑亮蜂搭怪唉陆刀疗群墨无速痹MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 应用自动筛选 可以使用“自动筛选”在 Excel 中根据简单条件筛选数据 自动筛选将读取数据库列表，并在数据库列表中具有字段筛选标准列表的每一列中放置下拉箭头 一次只能对工作表中的一个列表应用筛选 对某一列应用筛选时，可用于其他列的筛选只有已筛选列中可见的值 陀栽许狐绿宙浓睡漓鞭鹊国新股谊寿苏斥侍罐脖牺留蜕累贵泼找畸退琼瘁MS-EXCEL的基本操作MS-EXCEL的基本操作 Page * * 使用“自动筛选”示例 选择 自动筛选 单击 此处 选择调味品 筛选结果 厦饼座铭破壬鹿镊褥胺抨笨日棱屉卜钵法谚辽椿集窝玻骂殃畜耽间旧请归MS-E