学院学生会分团委工作章程2010.docVIP

电控学院分团委、学生会 工 作 章 程 西安科技大学电控学院 分团委、学生会工作章程 第一章：总则 第一条: 分团委学生会的基本任务 （一）作为联系院领导与同学间的纽带，在维护国家和学院整体利益的同时，表达和维护学生的切身利益。 （二）本着为同学服务的宗旨，开展健康有益，丰富多彩的课余活动。 （三）及时反馈同学学习、生活中的各种问题，协助学院共同创造良好的校园秩序和学习环境，促进学院的学风建设。 第二条：成员要求 （一）凡取得西安科技大学学籍，电控学院在校学生，不分民族，性别均可成为分团委、学生会成员。 （二）热爱社会主义祖国，拥护共产党的领导，坚持四项基本原则，坚持改革开放。 （三）成员必须支持分团委、学生会的工作，自觉履行其义务，行使其权利。 （四）不断加强自身道德修养，遵纪守法，关心集体，尊重教职工，团结同学，维护学院荣誉。 （五）勤奋学习，刻苦钻研，勇于探索，完成学院规定的学习任务，为建设有中国特色的社会主义打下坚实的基础。 （六）遵守本章程，执行学生会、分团委的决议，积极参加各项活动，完成分配的工作。 （七）通过正当渠道，对学生会、分团委工作提出意见建议，进行批评和实行监督。 （八）有选举权和被选举权。 第二章：纪律细则 第一条：分团委、学生会会议制度 （一）分团委全体会议每月一次，时间地点具体通知。 （二）学生会全体会议每月一次，时间地点具体通知。 （三）分团委、学生会部长级例会每两周举行一次，具体时间地点待定。 （四）学生会、分团委各部门应不定期举行工作例会，总结工作经验，制定工作计划。 （五）例会注意事项。 1、关于分团委、学生会大小会议，凡经秘书处通知应到人员，须按时到达，不得无故缺席、迟到、早退。每次会议提前五到十分钟签到，严禁迟到，有事须及时向秘书处请假说明（特殊情况除外），严禁无故旷会或找人替代参会； 2、参会人员须携带笔记本进行相关事项的记录； 3、会议期间严禁喧哗吵闹，交头接耳（讨论事项除外）； 4、会议期间须将手机调至静音状态，严禁咀嚼口香糖之类的东西； 5、例会时各部必须做好各自工作记录、会议纪录，总会议记录由秘书处完成，并由对应部门部长签字确认。 （六）各部召开本部会议时，具体规则同上，会前通知秘书处，由秘书处协调、安排使用办公室并派相关人员做好会议纪录。 （七）紧急会议将根据具体情况另行通知。 第二条：活动制度 （一）各部举办活动，要预先写企划书和经费预算表，先交由秘书处，由秘书处协调、确定时间，再由主席团议定后执行。经费预算要详细到每一件物品的价格，虚报经费的一经查出将从严处理。 （二）举办活动的时间、地点须提前一天以上告知秘书处，若由于告知不及时影响活动进行，后果由举办部门负责（特殊情况除外）。 （三）各部部长要负责统筹规划部内的各项活动；主席、副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督、指导，同时做好协调；学生会各部积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作，不推诿、不拖拉、不敷衍搪塞、不推卸责任；各部成员应兢兢业业、努力工作、遵守有关规定，全力配合学生会的各项工作。 （四）每次活动按分工任务执行，一旦形成决议不得私自变动，如有不同意见可在形成决议前向主席团提出，如有违犯将受到批评。 （五）各部门举办活动后必须在两周之内向秘书处报上总结材料，总结过程中要体现出活动的效果与存在的不足。 （六）学生会开展的各项活动，在继承以前好做法的基础上要勇于创新，把活动搞得有特色、有品牌。 （七）学生会开展的各项活动过程中实行主要负责人问责制。在各项活动中把具体工作具体到人，明确分工，以便在出现问题是追究责任。对于在活动开展过程中有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一者，被认定为一次重大责任事故。 第三条：分团委、学生会档案管理制度 （一）建档 1、各部门应单独建档，包括各部门工作计划，工作总结，个人工作感想，名单及相关资料。 2、大型活动必须单独建档，档案资料必须包括活动计划和活动总结及经费支出表。 3、学期初各部门应尽快将工作计划递交秘书处，由秘书处进行协调及建档。 4、各部门上交的各种文件必须一式三份：一份上交秘书处，一份上交分团委或学生会，一份各部留底。 （二）管理与查找 1、档案仅供在学生会办公室内查阅，禁止带出办公室。 2、如需查阅档案，须经秘书处同意方可，并做相应的查阅找记录。 3、如需查阅他部档案，须先经档案部门副部以上同意方可查阅，并做相应记录。 4、如遇特殊情况，在本部部长及秘书长同意方可将本部档案带出办公室，禁止带别部档案出办公室。 5、如需拷贝档案，只能拷贝电子档案，由秘书处负责拷贝。 6、在查阅档案时应保护档案完整无损，如有损坏，应负相关责任。 7、非常规档案禁止其他部门查阅、拷贝，仅供主席团成员查阅、拷