集团十最周年巡回答谢活动执行方案.docVIP

XX集团十周年巡回答谢活动整体方案 第一部分 活动背景 2012年是XX成立十周年的特殊年份。为了感谢各级政府、企业、专家、学者及意向合作伙伴对公司长期以来的支持与帮助，在2013年即将到来之际，特以巡回方式举办答谢各界朋友、新老客户酒会，同时也作为新产品发布的平台。增加与客户之间的沟通交流，促进潜在客户的开发。 一、为什么要采用巡回分布式： 1、更好地与客户之间交流沟通：在原有形式下，邀请客户有限，到达率也不高，客户到场以后因人员较多难以照顾全面。新的形式能够更好地覆盖当地优质客户，同时对于潜在客户的开发起到良好的推动作用。 2、借十周年年会之际开展会销试水工作：会议销售是目前拓展销售的重要手段之一，公 司也一直想借机开展，本次开展巡回分布式年会是很好的会销渠道，为公司的会销工作起一个很好的开端。同时能更好地节约公司资源，以较省的开支同时开展年会、客户答谢、企业宣传、会议销售、促进新业务等多方面的活动 3、因其较强的传播渗透性及直效性，能更好地进行全面的企业形象和产品的宣传推广，达成合作伙伴对公司产品和平台的高度认可。 二、活动目的： 宣传： 答谢： 会销：的进一步营销。 第二部分 活动会务 一、巡回站点安排： 本次巡回第一期总共安排六站：台州—温州—义乌—绍兴—宁波—上海—杭州 二、巡回时间安排： 由于目前距离春节只剩二个月，因此原准备每周举办一个站的巡回答谢较难实现，因此建议在时间周期安排上每周到一至两个站点进行答谢。 筹备期：2012.12.10 ～ 2012.12.29 台州站：2013.01.05（周六） 温州站：2013.01.12（周六） 宁波站：2013.01.17（周四） 上海站：2013.01.19（周六） 杭州站：2013.01.26（周六） 三、预计邀请人数：（以下数字未包含员工数） 台州：100人 温州（辐射丽水）：70人 宁波（辐射舟山）：100人 上海：100人 杭州（辐射湖州、嘉兴）：300人 四、会务组人员： 各巡回站点会务组分站当地分公司全体工作人员组成。 五、物料准备 分类 物料名称 数量 到位时间 负责部门 备注 筹备 邀请函 800 2012.12.20 企划部 十周年会刊 800 2012.12.30 企划部 十周年FLASH 1 2012.12.30 企划部 现场音乐提前录制 1份 2012.12.30 企划部 开场、会中及散场流转中的音乐衔接 公司宣传册 800 2012.12.30 各个分站 资料袋 120 2012.12.30 企划部 礼品 1000 2012.12.30 行政部 用品 抽奖箱 1 2012.12.30 各分站 奖品 10份/站 2012.12.30 行政部 签到本 2本/站 2012.12.30 行政部 签到笔 10支/站 2012.12.30 行政部 文件夹 5个/站 2012.12.30 行政部 酒店 横幅 2条 活动当天 各分站 酒店门口及会场 红地毯 1批 活动当天 各分站 酒店入口 签到桌椅 2套 活动当天 酒店 2张桌子4张椅子 引导牌 5个 活动当天 酒店 大堂、电梯口、会场外 X展架 10个 活动当天 企划部 电梯口、签到区、会场 饮食 晚宴酒水 一批 活动当天 行政部 提前与酒店沟通，自带酒水 自助餐点 150人 活动当天 酒店 根据到场人数提供 展台 电脑 6台 活动当天 市场部 由市场部出具展台布置方案和效果图，根据方案布置 展桌 3~6张 活动当天 酒店 LED屏或投影 1套 活动当天 市场部 晚宴 舞台背景墙 1套 活动当天 企划部 手拉礼炮 6个 活动当天 行政部 十周年蛋糕 1个 活动当天 各分站 推车 1个 活动当天 酒店 推蛋糕出场 主讲台 1个 活动当天 酒店 桌花 1主2副 活动当天 酒店 托盘、酒杯等 1批 活动当天 酒店 十周年庆典仪式用 菜单 15张 活动当天 各分站 音响 1套 活动当天 各分站 提前与酒店协商好，如酒店有相关设备则酒店提供 话筒 2~4个 活动当天 各分站 音控 1套 活动当天 各分站 投影设备 1套 活动当天 各分站 灯光 1套 活动当天 各分站 拍摄 照相机 2台 活动当天 企划部 摄像机 1台 活动当天 企划部 六、筹备进度 要素 落实时间 工作内容 责任人 协助方 备 注 场地 12月20日 场地初步选择 　 　 记下场地可以利用的设施（拍摄、测量、效果图制作人员参加） 12月25日 场地确认 　 　 12月30日