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青岛持久办公用品管理办法第一章 主题内容与适用范围为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购、使用与日常管理，本着节约和有利于工作的原则，根据实际情况，制定本办法。第二章 办公用品的购买第一条 原则所有办公用品的购买，原则上由综合部统一负责。　第二条 办公用品的申请　每月25日，综合部统计各公司、部门（以下简称各部门）办公用品需求，各部门填写《办公用品采购需求表》（见附件一）。根据办公用品库存量、以前消耗率及各部门采购需求，综合部行政专员确定申购数量，并经行政总监确认后，报总经理审批。第三条 采购实施　在办公用品库存不足或各部门提出需求的情况下，按照成本最小原则，选择供应商送货（或直接去商店采购）与网店进行比较后采购。办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。直接去商店采购必须有两人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。采取网购的原则是价格要低于实体店。综合部采购前须填写《办公用品采购比价表》（见附表二）反映货比三家信息及联系人、联系电话等。每月30日前综合部行政专员完成采购。第四条 验货　所购买办公用品送到后，由行政专员按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。验收后，由行政专员办理入库手续。第五条 各部门自行采购办公用品　办公用品原则上由公司综合部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品采购需求表”的前提下自行进行采购。在这种情况下，综合部有权进行审核，并且把审核结果连同需求表一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 　第三章 办公用品的分类、领用及报废处理第六条 办公用品为购入价格在贰仟元以下的物品，分为消耗品和管理品两种。1.消耗品：铅笔、刀片、胶水（固体胶）、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、名片、名片盒等。2.管理品：吸尘器、切纸刀、装订机、工艺品、文件柜、办公桌、办公椅、会议桌、屏风、隔断、窗帘、白板、剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算器、电话机、传真机、扫描仪、饮水机、文件夹、文件盒、文件筐、档案盒、档案袋、票夹、印台、书籍、花草、白板笔、激光笔等。第七条 管理和发放：1、办公用品库存由综合部行政专员统一保管，按部门的意见向使用人发放。2、行政专员根据采购价格核定物品单价，计入领用部门费用，并在每月底填报《办公用品领用情况汇总表》（见附件三）。3、办公用品发放必须由当事人填写《办公用品领用单》（见附件四）后，行政专员进行发放。4、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的管理品类办公用品(剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算器、文件夹、文件盒、文件筐、档案盒、档案袋、票夹、印台)如数归还。有缺失的应照价赔偿。5、管理类办公用品纳入日常管理，实行以旧换新。以旧换新时，行政专员要进行登记，由申请人在《办公用品以旧换新表》（见附件五）上签字。6、部分管理类办公品的日常管理：1）纳入日常管理的办公用品：吸尘器、切纸刀、装订机、工艺品、文件柜、办公桌、办公椅、会议桌、屏风、隔断、窗帘、白板、电话机、传真机、扫描仪、打印机、饮水机、文件夹、文件盒、文件筐、书籍、花草、白板笔、激光笔等,上述用品实行编号管理。2）管理权限分工：A综合部：负责牵头组织办公用品日常管理；负责总部办公室办公用品的日常管理，及时进行编号张贴和填写《办公用品登记台账》（见附件六）；负责监督、指导各子公司办公用品日产管理。B各子公司综合内务（或专门指定人员）负责各自公司办公用品的日常管理和检查工作，及时进行编号张贴和填写《办公用品登记台账》。C有具体使用人的，由使用人负责办公用品的日常管理；没有具体使用人且属于部门公用的办公用品，由部门负责人指定专人负责日常管理；各部门共同使用的办公用品，总部办公室由综合部行政专员负责日常管理，各子公司由综合内务进行日常管理。3）编号原则A各部门共同使用类，按照使用地统一编号，编码原则为：DT（持久）-总部（子公司）名称汉字拼音首字母大写(分别为总部、持久碳业、多头贸易、MTD、持久高新、一心童)-办公用品类别汉字首字母大写-三位编码流水号。以总部办公室打印机为例，编号为：DT-ZB-DYJ-001。这样一心童学堂饮水机编号为DT-YXT-YSJ-001，持久高新的工艺品编号为DT-CJGX-GYP-001。B没有具体使用人且属于部门公用和有具体使用人的办公用品，编码原则为DT-总部（子公司）名称汉字拼音首字母大写-部门名称汉字拼音首字母大写-（办公用品类别汉字首字母大写-三位编码流水号。以总部财务部装订机为例，编号为DT-ZB-CWB-ZDJ-001。第八条 报废处理对于以旧换新回收不能再用及破损的办公用品，实施报废处理。报废由行政专员统一实施。报废的办公用品要做好登记，由行政专员在《办公用品报