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● 一定要使用样式，除了word 原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后格式栏来设定格式的，一定要注意，最好自定一个样式，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。 ●一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果发现自己打了编号，一定小心，这可能以后的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写 “第几章”的时候应使用交叉引用。 ●一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，是否可以不用空格 ●绘图 统计图设计使用excel生成，框图和流程建议使用visio。如果发现visio复制到word速度慢的话，可以使用smarddraw. ●参考文献的编辑和管理。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。word没有提供管理参考文献的功能，用插入脚注的方法也不是很好可以使用reference manager ●使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ●Word 提高效率的方法和技巧 ★ 去掉页眉那条横线 ? 在文档中双击页眉，进入到页眉的编辑状态。 ? 在开始选项卡 - 样式区域中 - 点样式右下方小按钮打开样式列表。 ? 在列表中找到页眉 - 点右侧下拉列表按钮 - 点修改。 如果在样式列表中 没有页眉这一项，可以这样：点选项 - 下拉列表中选择所有样式 - 按确定。 ? 格式下拉列表 - 边框。 ? 在边框选项卡上，将边框设置为“无”。 ? 按确定退出即可。