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责任成本管理办法
一、目的
为了降低成本,节约各项费用支出,提高公司综合管理水平,提高经济效益,提升公司核心竞争力,适应钢结构市场竞争的需要,促使公司保持健康、持续、高效地发展,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司范围内所属各单位,各单位遵照执行。
三、定义
本办法所称的责任成本,是指在项目生产经营过程中,按照责任者的可控程度,所归集的应由责任者负担的成本。
1、本办法所称的可控成本,是指在特定的时期,特定责任中心的负责人可以计量、掌握其发生情况、并加以调节的成本。
2、本办法所称的责任成本管理,是指根据生产项目的特点,将项目的成本可控范围划分若干责任中心,以公司职能部门,车间、班组等为主体责任中心,以可控成本为对象,运用预算管理、定额管理、财务管理、会计核算等各种手段,通过确定目标成本和目标利润,对项目生产过程中所发生的成本、费用等进行控制。各责任中心只对该中心的可控成本进行控制,不可控成本由上一级责任中心控制,通过层层控制,将责任成本严格控制在目标范围内,它是一项全员参与的动态的成本管理模式。
3、责任成本管理包括以下内容:建立健全成本费用管理责任制;加强成本费用管理的基础工作;进行成本预测和决策,确定目标成本,编制下达责任成本指标;按照财务会计制度和成本费用管理办法正确及时地核算成本和费用;考核、分析成本费用指标的完成情况。
项目管理实行成本关门制度,凡是生产项目竣工决算办理移交后,关闭该项目工号,一律不再发生成本。
四、责任成本管理体制
责任成本管理实行公司、机关部室和生产单位(分公司、车间、事业部)、班组三级责任中心控制的管理体系。
1、公司为责任成本管理的监督管理层,公司成立以总经理为组长,分管责任成本的领导为副组长,成本管理科人员和相关部室负责人为组员的成本管理领导小组。负责建立责任成本管理体系,明确责任成本管理工作的任务、方向和目标,协调各项管理制度与成本管理办法之间的关系,抓好责任成本管理工作的落实,监督考核奖惩的兑现。领导小组下设办公室,办公室设在成本管理科,负责领导小组的日常工作。
2、机关各部室及各生产单位是责任成本实施的控制管理层,为成本控制的主体,结合公司有关规定制定配套方案。机关各部室按照责任成本控制点对成本费用进行控制。生产单位对本单位负责的项目按成本科下达的成本指标进行责任指标分解,对班组责任成本的管理进行控制和监督,将各项成本控制在指标范围内。机关各部室及生产单位责任中心组成范围包括机关各部室及生产单位全体人员。
3、班组为责任成本管理的执行层,负责本班组责任指标的执行及完成,落实分公司、事业部或车间下达的成本指标,进行成本控制。
五、责任中心成本控制点
(一)成本管理科:
1、根据项目承揽合同、项目图纸及财务数据分解目标编制各生产单位成本费用预算指标并下发,为成本控制提供依据。预算指标要科学合理,符合行业标准。
2、收集项目成本测算资料,建立成本测算数据库,保证预算指标更符合实际,具有可执行性。
3、对机关各部室和生产单位的成本控制点的执行情况进行监督考核。
4、配备专职的材料、设备等使用情况监督人员,对生产过程中的浪费和不合理使用材料、消耗料、设备情况进行详细记录,为奖惩兑现提供依据。发现一次浪费现象给予警告,发现两次及以上浪费现象根据浪费程度不同予以10~30元不同程度的罚款。
5、进行成本核算,对责任成本节超情况进行认真分析,按规定进行奖惩。
6、根据各生产单位的月度产量进行工生产单位工资结算。
7、对设备、物资材料的采购、产品运输、外协加工等价格进行核查和监督。
(二)经营部:
1、收集和追踪项目任务信息;正确编制投标、议标报价书;按期进行投标报价与项目成本费用的对比分析,建立健全报价投标体系,提高报价科学性与中标率,降低经营费用;
2、加强经营力度,牵头组织收集项目调价、索赔及有关原始记录,积极向甲方进行索赔,进行二次或三次经营活动,避免承担合同外费用。
3、组织参加标前会、察看施工现场,了解工程情况并就发现的问题,向招标单位质疑,确认招标文件、补充资料于标前会答疑一致后,对招标文件进行评审,确定项目的报价底价,确保项目在公司的管理下为盈利项目。
4、牵头组织收集项目结算用各种资料,及时结算、催收货款,防止资金流失。
(三)生产管控部:
1、按规定进行产品运输招标,按市场价格控制运输费。
2、严格执行工作通知单管理制度。合理安排生产,尽量减少调整加工单位造成的成本增加,防止停工、窝工损失,缩短生产周期,减少资金占用。根据生产单位实际情况编制生产作业计划,保证产量及工期按生产作业计划完成,对生产单位的工期保证情况进行奖惩,使生产单位尽量缩短制作工期,降低制造费用。每月按照《生产管理办法》对各生产单位的产量、工期等进行考核及奖惩,于次月8日前将考核结果汇总至成本管理科。
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