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飞志快递物流公司财务管理调查报告 【内容摘要】：在飞志快递物流公司参观实习期间，我对该公司的财务管理现状、财务制度的执行、财务人员的设置、预算管理、诚信自律及财务公开情况进行了调查，分析了出飞志物流在机构财务管理上的问题，同时给出一些实用性的建议。 【关键词】财务管理 预算 调查 本次调查在查阅相关资料、文献的基础上，釆取参与式观察与访谈法相结合的研究方法，对飞志快递物流公司的财务管理现状和问题进行了调查。在飞志快递物流公司参观实习期间，笔者帮助飞志快递物流公司的兼职会计进行了财务资料整理、参加了机构的项目预算会议，与机构总干事、机构理事会成员、五位工作人员以及机构的兼职会计进行访谈，对Z机构的财务管理现状、财务制度的建立和执行情况、财务人员的设置情况、会计记录和会计档案管理情况、预算管理情况、筹资管理情况、诚信自律和财务公开情况进行了调查，汇总整理出飞志物流在机构财务管理上可能会面对的共性问题，并分析了这些问题产生的原因，同时给出一些实用性的建议。 一、基本情况 本次调查对象为飞志物流公司。该公司成立于2006年。当时因为找不到主管单位，机构没能在民政部门登记，而是在工商登记注册。飞志快递物流公司是由打工者自己创建的、盈利性、自愿性的草根组织。机构的使命是:在城市中携手打工群体公平参物流建设，促进和谐社会发展，飞志物流跟其他物流公司有区别，不以取得经济上的利益回报为目的，而是将社会效益作为衡量业绩的标准。机构的主要服务内容是: 仓储, 运输,配送 四、改善飞志快递物流公司财务管理状况的建议 (一)明确定位，选择财务目标 根据系统论，正确的目标是系统实现良性循环的前提条件，制定良好的财务管理目标对物流财务系统的运行也具有同样意义。对于飞志物流而言，在确保资金收入支出平衡的前提下，以现有的资金达到最大的目标，且在以收抵资的基本原则下，实现社会公益服务的最大工作效率和组织的健康持续发展。根据飞志快递物流公司目前的财务管理情况，笔者认为:“公共的财务和透明的财务”是飞志快递物流公司在长远目标中应当关注的重点;而在具体目标的选定中，应着重考虑“加强财务分析和财务监督，如实反映自身财务和项目财务状况”这一目标。 (二)从零开始，创建财务预算 首先，明确机构预算的重要意义及作用。预算是一项机构用于计划和管理自己活动的基础文档。它让物流能够清楚的了解自己拥有哪些完成项目所需的资源，并且迫使你思考如何才能实际的完成自己的项目。预算编制过程不仅要有专业财务人员参与，还要有关联业务领域的专业人员参与以保证编制的预算符合实际并科学可行。 其次，把组织预算和财务报告向机构员工开放，让他们可以了解组织的财务情况并帮助监督资金的用途。如果飞志快递物流公司负责人认为，现阶段完全向机构员工开放预算和财务情况有一定的困难甚至有风险;那么退而求其次，机构向董事会提供组织的年度预算及有关该预算的变更情况，如果在预算的执行过程中有临时更改且来不及与董事会协商，必须在执行后及时告知董事会成员，并取得董事会谅解。 最后，把飞志快递物流公司财务预算细分为全面预算和项目预算。因为全面预算可能会非常庞大和混乱(特别是飞志快递物流公司在不断的成长时期)，所以最好还要建立独立的项目预算，定期处理。 (三)清除障碍，实现财务公开 首先，调查中笔者发现，飞志快递物流公司的官网上会公布每一笔实物捐赠，但关于以货币形式旳零散捐赠，在官网上不可查。必须将相关数据在网上公布，每一笔捐赠(包括实物捐赠)都在官方网站上公布。 其次，在机构会议上公告相关的财务事项，在机构内刊或同等性质的刊物上公布财务情况。在这一步措施中，必须由飞志快递物流公司管理者本身突破认识的局限，如果机构现在不愿意付出公布财务的“成本”，以后可能付出的代价将会更大。透明是一个公益组织天然具备的特质，也是公益组织生存和发展的基石。透明是有效沟通，建立信任的关键。可以说，没有透明，没有沟通与信任，就没有公益组织的未来。理念的形成是一个漫长的过程，“诚信、透明、制约”是飞志物流形成组织公信力最好的手段。飞志快递物流公司如果想要在公益事业中长期持续健康的发展，就必须在整个机构中倡导这种理念。 【参考文献】 [1] 李艳萍.健全企业财务机构 完善企业财务制度[J].河南科技.2009(08) 徐强.改进企业营运资金管理的建议[J].商业会计.2009(03) 崔艳霞.对企业构建现代财务管理体系的探讨[J].科技信息.2009(13) 许晓纯.X公司财务管理诊断[D].华南理工大学 2011 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放