C4.2.-01 文件编号规则.docVIP

作 业 文 件 （依据GB/T 19001-2008 idt ISO 9001：2008标准） 文件编号规则 文件编号：Q/ZTX-C-4.2.3-01-2013 版本/修改状态：A/0 批准日期：2013年3月1日 实施日期：2013年3月1日 编 制： 武佩瑾 2013年 3月 1日 审 核： 张虎 2013年 3月 1日 批 准： 金兆玮 2013年 3月 1日  山西中天信科技股份有限公司 作业文件：文件编号规则 文件编号：Q/ZTX-C-4.2.3-01-2013 文件评审记录 版本号： Ａ0 文件评审表 部门名称 审核意见 审核人/日期 总经理 同意 2013.3.1 副总经理 同意 2013.3.1 管理者代表 同意 2013.3.1 运营运营管理部 同意 2013.3.1 研发中心 同意 2013.3.1 测试中心 同意 2013.3.1 生产＆物管 同意 2013.3.1 营销中心 同意 2013.3.1 市场采购 同意 2013.3.1 评审结论 总经理： 山西中天信科技股份有限公司 作业文件：文件编号规则 文件编号：Q/ZTX-C-4.2.3-01-2013 文件修改记录 版本号： Ａ0 文件修改记录 修改 单号 修改 章节号 修改内容 修改人 及日期 批准人 及日期 生效期 /备注 1.目的 为规范公司文件资料的编号，以便统一保管和查询，特制定本作业指导书。 2.适用范围 适用于本公司所有质量体系相关文件资料的编号活动。 3.职责 办公室负责制定文件编号规则和对质量管理体系文件编号。 4.编号规则 3.1体系文件编号规则 3.1.1质量手册 Q/ZTX-A-2012 各字段含义如下：Q： 企业标准； ZTX 中天信公司； A： A层次文件，代表质量手册； 2013： 2013版文件。 3.1.2程序文件编号规则 Q/ZTX-B-条款号-2012 各字段含义如下：Q： 企业标准； ZTX 中天信公司； B： B层次文件，代表程序文件； 条款号： GB/T19001-2008标准的条款号； 2013： 2013版文件。 3.1.3作业文件编号规则 Q/ZTX-C-条款号-序号-2013 各字段含义如下：Q： 企业标准； ZTX： 中天信公司； C： C层次文件，代表作业文件； 条款号： GB/T19001-2008标准的条款号； 序号： 该条款下的若干个作业文件，从01、02……开始编号； 2013： 2013版文件。 3.1.4质量记录表格和模板样编号规则 Q/ZTX-D-条款号-序号-2012 各字段含义如下：Q： 企业标准； ZTX： 中天信公司； D： D层次文件，代表质量记录； 条款号： GB/T19001-2008标准的条款号； 序号： 该条款下的若干个质量记录，从01、02……开始编号； 3.2 外来文件编号 外-类别缩写-序号 各字段含义如下： 外： 代表外来文件； 类别缩写： 法律法规：FG；国际国家标准：BZ；顾客和供方等相关方文件：QT； 序号： 同类外来文件，按001、002……编号。 如该文件本身具有编号，应注意同时登记其本来编号。 3.3 质量记录编目 3.3.1普通质量记录 [部门缩写]-序号-[序号2] 各字段含义如下： 部门缩写： 必要时，按部门区别各记录。缩写见3.4。 序号： 同一表格或样式，按001、002……编号。 序号2： 必要时，同一事项下将有多个同类表使用。 如《质量记录控制程序》2.1、2.2列出的记录可按该规则。举例如下： 《第一次内审计划》 编目：01 《第一次内审检查表》管理层 编目