计算机操作本知识.docVIP

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计算机操作基本知识 复制屏幕:按printscreen键——打开程序附件中的画图——粘贴——保存。 对于网页中能选择不能复制的文字获取: 1.查看——源文件——将生成的文本保存。 2.文件——另存为——存放于桌面,取名为1.htm——再次打开就可以复制粘贴。 添加字体:下载相应的字体——打开——复制。在控制面板中打开——字体——粘贴。 鼠标键盘设置 鼠标:控制面板——鼠标——左右手习惯、指针形状,速度,轨迹,滚轮。 键盘: 控制面板——键盘——速度,重复率。 将常用程序放于桌面:开始——程序——找到程序图标——右击——发送——桌面快捷方式。 Word 一、基本操作 打开 新建 保存: 1.命名保存:第一次保存时弹出对话框,需要设置保存位置和文件名。 2.覆盖保存:非第一次保存,编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。 3.不覆盖以前内容保存:文件——另存为——重新命名——保存。 关闭: 1.关闭按钮 2.右击任务栏最小化图标——关闭。 3.双击左上角图标。 工具栏显示隐藏 显示:右击工具栏空白处,选择要显示的工具。 自定义工具栏: 1.工具——自定义——新建工具栏——命名。 2.命令——在左侧选择类别——拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。 3.关闭自定义对话框。 显示比例放大缩小 1.常用工具栏显示比例调整。 2.按住ctrl不放,滚动滚轮。 自动更正 工具——自动更正选项——在替换中输入代码或容易出错的词——替换为中输入要代替的文字——添加。 文档的加密 工具——选项——安全性——在打开密码框中输入密码——确定——再次输入密码——保存文件。 二、录入与编辑 录入:直接输入,遇到段落回车。(录入,校对,排版,保存,打印) 修改: 1.插入:光标定位,输入文字。 2.修正: ???? a.删除错误的,输入正确的。 ???? b.进入改写模式,直接输入正确的,会自动替换光标后的错误文字。(双击状态栏改写按钮)。(按插入键) 删除: 1.倒格键:删除光标前 2.delete键:删除光标后。 *、重复键入:按住f4键重复输入。 选择 1.按住鼠标拖拉选择块。/点击开始文字——按住shift不放——点击结束处。 ??? (不连续的文字选择:选择第一个——按住ctrl不放——选择其他文字) 2.按住ctrl在句中单击。 3.鼠标在左侧外双击选择段。 4.所有文字:ctrl+a? 。/编辑——全选。 复制 选择——按住ctrl键不放——拖拉选择的文字到新位置。 移动:选择——拖拉到新位置。 三、插入其他对象 图片:插入——图片——来自文件——选择图片。 ?? 设置图片: ?1.单击图片——图片工具栏文字环绕按钮——四周型。 ?2.移动图片 ?3.拖拉控制点改变大小 ?4.设置图片为衬于文字下。 ?5.利用图片工具栏——颜色按钮——冲蚀 *、快速查找图片:对话框中试图按钮——缩略图。 符号:插入——符号——选择符号——插入。 ?????? 找到符号——快捷键——输入指定的键(如ctrl和数字)——指定。 四、文字格式 字体、字号、字型、颜色、效果等。 选择文字——格式菜单,字体/工具栏按钮/右击——字体。 *、双行合一:选择文字——格式——中文版式——双行合一——确定。 复制格式:选择文字——单击格式刷——拖拉其他文字。(单击格式刷,用一次,双击用无数次) 查找与替换 查找:编辑——查找——输入查找内容——查找下一处按钮。 替换:批量修改内容。 ?? 1.替换文字:编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入更换后的文字——全部替换。 ?? 2.替换格式:编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入相同文字——高级按钮——单击定位到替换为框中——格式——字体——下划线——全部替换。 ?? 3.利用替换删除文字:编辑——替换——查找中输入文字——替换为中空白——全部替换 撤销与重复 ? 撤销:取消上一步操作?? ctrl+z? ??????? 彻底清除所有格式:选择文字——格式——样式和格式——右侧框中选择清除格式。? ? 重复:重做上一步操作?? f4 项目符号与编号 ? 项目符号:给每段前加图形标记。 ? 编号:有序的序号。 ? 给表格的序号列加编号:选择序号列——编号按钮。(格式——项目符号和编号——编号——自定义——设置开始编号——确定) 边框与底纹 ? 边框:可以设置文字,段落,表格等对象的边线。 ? 底纹:给对象添加背景色。 ? 选择对象——格式——边框与底纹——分别设置边框和底纹。 ? 1.制作红头文件 ???? 将文件头居中,选择文件头——格式——边框与底纹——边框——选择边框样式,选择颜色——利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线——确定。 ?? 制表位的使用 ? 1.利用制表位整齐分列: ????? 输入文字

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