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掌控项目实施的各个环节 ——Project2013轻松实现项目规划(上)成本项目要花多少钱资源项目谁来做计划制定项目计划入门认识project启动新项目· 创建空白的新项目· 利用模板创建项目· Project中的三类信息 · 任务信息 · 资源信息 · 分配信息 浏览和设置项目信息· 设置项目的开始时间/结束时间· 设置项目的基准日历· 定义工作时间· 新任务手动计划与自动计划的调整(选项)在project中生成WBS· Work Breakdown Structure(工作分解结构)·在任务名称域中输入任务的名称·编辑任务:插入、删除、移动任务·任务结构化 · 自下而上法(将所有必须做的任务列举,再提炼出摘要任务) · 自上而下法(先定义摘要任务,再列举子任务) 工期的设定工作时间24小时制时间 M=分钟工时 E m=24小时制分钟 H=工时 E h=24小时制小时 D=工作日 E d=24小时制天 W=周工时 E w=24小时制周 Mo=月工时 E mo=24小时制月24小时制工期是基于每天24小时每周7天(包括假日和其他非工作日)来计算的完成任务所需的时间量里程碑计划·里程碑是标记项目中的重要事件的时间点,它通常是项目阶段发生变化的标志,是监控点,用于监视项目的进度,检查项目的质量·里程碑管理:在项目中的重要事件后设置里程碑任务,并 确定检查监控的具体内容 · Project里将工期为0的任务自动视作里程碑 · 在project(任务信息)框的(高级)选项卡里可将工期不为零的任务设为里程碑·实际项目中,里程碑常作为发包方付款的依据活动的依赖关系完成-开始(FS)开始-开始(SS)洗锅建造栅栏炒菜油漆栅栏绿色任务必须结束蓝色任务才能开始绿色任务必须开始蓝色任务才能开始完成-完成(FF)开始-完成(SF)资料全部准备齐全哨兵上岗哨兵下岗结案绿色任务必须开始蓝色任务才能结束绿色任务必须结束蓝色任务才能开始任务搭建·相关任务之间的工期延隔可用搭接来实现·搭接性质有+,-·正搭接,后续任务延后开始·负搭接,后续任务提前开工给任务设定期限· 设置任务期望完成的日期· 任务的报警器,不影响工期和日程安排 · 计划完成时间超过期限,会有提示记号出现 · 计划完成时间提前期限,则无提示记号· 影响任务的时差。如任务完成日期超过期限,将计算该任务的负时差。任务的限制· 目的:强制性要求任务的日期符合某个要求· 任务的限制会影响任务日程的安排· 如果限制与计划有冲突,Project将自动启动“规划向导”设置任务限制·灵活限制:Project能自动修改开始和结束日期 · 越早越好,越晚越好·不灵活限制:强制任务必须在特定日期开始或结束 · 必须开始于,必须完成于·半灵活限制:任务的开始或完成日期由范围限制。但是在此范围内,Project可任意更改任务的开始和完成时间 · 不得晚于......开始,不得晚于......完成 · 不得早于......开始,不得早于......完成初步完成进度安排· WBS任务层次结构清晰· 项目的工期和起止日期一目了然 · 项目的总工期为多少天? · 项目什么时候开始,什么时候结束? · 里程碑在哪?· 哪些任务是有限制的?实际上能否满足这些限制?· 使用日历查看项目情况·项目资源分配与管理为项目分配资源设定项目资源· 资源的类型 · 工时资源:人员、设备 · 材料资源:材料 · 成本资源:成本分配· 建立项目所需的资源 · 手工输入 · 来自:AD、通讯簿、Excel文档· 资源的属性分配资源到任务·工时资源的分配 ·单位:百分比·材料资源的分配 ·单位:总需求量、消耗率·成本资源·查看任务的分配状况·查看资源的使用情况Project项目成本体系构成计划资源和任务的成本·资源的成本=资源的费率×工时·设置资源的成本 ·标准费率 ·加班费率 ·每次使用成本·查看任务的成本·添加固定成本·查看发生在每一个资源上的成本查看成本信息·查看任务成本信息·查看资源成本信息·查看项目成本信息·查看各种成本报表·总览项目信息工期多长起止日期工时多少成本多少

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