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商务专员的职责
篇一:商务专员岗位职责
汇报对象:市场经理
商务专员
岗位职责:
1. 拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);
2. 做好公司企业文化宣传;
3. 公司市场部礼品和样本册集中管理;
4. 通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主
项目信息等,并进行分析整理;
5. 软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
6. 公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;
7. 协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;
8. 处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
9. 及时反馈有关工作流程的修改意见;
10. 公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;
11. 针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;
12. 协助商务活动安排;
13. 支持企划专员产假期间的部分工作;
14. 完成市场经理交办的其他工作任务。
任职资格:
? 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;
? 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;
? 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;
? 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, ? 熟悉office等常用办公软件的操作等;
? 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 ? 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
? 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; ? 较强的观察力和应变能力。
篇二:商务专员工作内容及职责
市场部商务专员工作职责
一. 岗位定义
所谓“商务”是指商业事务,实际工作是协助品牌专员做好合作谈判以及合作合同签定的前后跟踪事宜。
二. 岗位职责
1. 负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴;
2. 负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导;
3. 协助品牌专员做好核保前的准备工作;
4. 协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取;
5. 负责业务解除后的相关工作;
6. 完成上级领导交办的其他任务。
三. 工作内容
1. 负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴;
在项目考察完成之后,协助品牌专员收集企业的各项基本资料,通过审阅企业资料,对企业的资质做出初步判断,作为开展业务的依据;项目进驻后,将收集齐全的企业资料装订存档,转交给管理档案的相关人员,同时做好电子档案的录入。每周五提醒部门经理制作部门周报表;每月25号之前提醒部门经理制作部门月报表和月工作计划;商务专员收到报表之后,及时用邮箱发送至各相关领导。
2. 负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导;
商务专员将部门项目的最新信息,每天以短信和日报的形式,报送至各部门主要领导。当项目信息发生变化时,对工作表格进行及时修改和更正。
3. 协助品牌专员做好核保前的准备工作;
在品牌专员发送进驻通知之后,商务专员制作《监管费收取通知书》、《监管员承诺书》、《企业承诺书》、《核保手册》,交由核保人员带至核保现场;核保完成后,核保人员返还给商务专员存档。
1
4. 协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取;
新项目进驻后,商务专员应积极跟进企业缴监管费的进展;在确认收到监管费的情况下,联系银行客户经理邮寄协议;协议邮寄之前,检查公章、业务章是否加盖齐全,仓库地址、监管费是否写明,相关领导是否签字。
5. 负责业务解除后的相关工作;
项目解除合作之后,
如果该项目一直未放款,商务专员联系银行客户经理将已邮寄出的协议收回;如果该项目需要退款,则由品牌专员制作退款申请确认书。相关领导签字确认后,交由商务专员带至总部办理相应的退款手续。商务专员返回后,需将相应手续转还给品牌专员。
6. 完成上级领导交办的其他任务。
在日常工作中,商务专员需要协助部门领导整理、打印相关资料;积极主动帮领导完成力所能及的工作;重要的事情需时刻提醒主管领导。
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篇三:商务专员职位职责说明书
商务专员 职位职责说明书
第 1 页 共 2 页
我确认我已了解任职岗位的工作范围及要求,在今后的工作中将严格遵守公司各项制度规定,对应本岗位要求,认真、准确完成本职工作。
在岗人:日期: 年 月日
第 2 页 共 2 页
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