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小企业费用报销规定范本 各部门： 为进一步规范公司内部管理，控制出差旅费开支，保障出差员工的工作和生活需要，提高出差办事效率和效益，本着勤俭节约、艰苦创业、合理开销之原则制定本规定。 交通费报销规定 公司董事长、总经理乘坐火车、飞机及其它交通工按实报销。 公司其它人员，乘坐飞机须经董事长或总经理批准方能报销。乘坐火车一般情况下按硬座报销，从晚上八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购卧票、未购卧票的，公司按硬座票额的50%给予补贴。乘坐轮船在二等舱以下的（含二等舱）凭票报销。 可乘坐飞机出差的人员，其乘坐飞机往返机场的专线客车费用，可在出差人员市内交通费报销限额的范围之外凭据报销。 出差乘坐长途汽车按实报销。连续乘车路程在500公里以上的（不通火车的）可报销卧铺票，并每次报销50元的补贴，乘车途中不再报销伙食补贴和住宿费。 出差人员乘坐各类包车，未经董事长或总经理批准不予报销。 市内交通费（不含出租车费） 出差人员乘坐公交车辆，可在每人每天10元的报销限额内据实报销，出现第一条4款规定之情形除外。 参加会议、培训学习、进修和出差人员由公司自派交通工具或由接待单位提供交通工具的，不得再报销市内交通费。若确需乘坐市内公共汽车，可核实后凭据报销市内交通费，但不得超出每人每天10元的报销限额。 出租车票、实行从严控制、从严审核。确因工作需要而乘坐出租车、须分管邻导批准，并实行限额控制、报销： 本市内出租车票一般情况下不得报销；如确需乘坐出租车的，应事先告知其所在部门的分管领导乘车原因，事后领导签字方可报销。 北京、上海、天津、杭州、广州、深圳六大城市按实际乘坐出租车的天数报销限额为每天60元；超出60元但不超出100元的，其超出部分按50%报销，超出100元以上的部份不予报销； 除上述（2）条以外的城市乘坐出租车，按实际乘坐出租车的天数报销限额为每天30元；超出30元但不超出60元的，其超出部门按50%报销，超出60元以上的部份不予报销； 9、 符合第8条规定报销出租车费用，有下列情形之一的，不予报销： （1） 未注明日期、时间、路程的出租车发票； （2） 车票面额每张超100元的； （3） 出租车票未经分管领导签字同意的； （4） 出租车票跨报销期阶段的； （5） 财务部门规定的其他条件; 10、 公司自派车辆出差的，乘坐人员不得再报销交通费及交通补贴；驾驶员在符合第四条第2款情形下可补发20元补贴。 二、住宿费报销规定 1、出差人员住宿费控制在如下标准以内： 地区 人员 六大城市 其他地区 备注 一般人员 200元 100元 超过标准部分个人自负50% 部门主管 300元 200元 部门经理 400元 300元 董事长、总经理、技术总监 500元 400元 2、有下列情形之一的，住宿费不予报销： （1）前往原籍地出差的； （2）没有住宿费发票的; 三、伙食费补助标准 1、工作人员出差，不分途中和住宿，每人每天伙食补助标准为： （1）在市内办事的工作人员，不能回公司而误餐的，按每人每天8元补助。 （2）市外出差补助：公司董事长、总经理每天100元，公司各部门经理每天80元。公司其它人员60元。 2、出差人员夜间（指晚上八时至次日晨七时）乘座火车、轮船（没有铺位的通舱）在6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时（含12小时）的，可凭票每夜或每满12小时加发20元伙食补助费。每夜与每满12小时两者不得重复计算。 3、参加会议人员的的住宿费和伙食补贴，若交纳了会议、会务费的，则不得再另行报销；外出培训或学习人员，其住宿费按实际缴纳的费用报销，伙食补助按50%报销。（特殊情况下以向公司领导请示为准） 4、出差期间，按规定已报销就餐补助的，不得再报销当餐的伙食补助。 四、驾驶员报销规定 1、汽车驾驶员的出差住宿费、伙食补助费标准与一股工作人员相同。有乘车人员时，由乘车人员统一报销，驾驶员不另行报销；无乘车人员时，由驾驶员本人按规定报销。 2、晚上8时以后至次日早晨7时之间行车5小时以上，由乘车人员证明后补发20元补贴。 五、其他规定 1、出差期间发生的招待费用应与差旅费同时，分类报销，便于相关部门审核、审批。 2、出差人员随公司领导一起出差，可享受（不是必须享受）该出差领导级别的交通费、住宿费待遇，但高级别领导应严格控制住宿费用。发生的费用由高级别领导统一报销，随行出差人员不再另行报销差旅费。 3、因特殊工作需要，公司聘请的外来人员、其往返的路费，经董事长或总经理批准可由我公司支付。 4、出差人员购买车站、餐车茶座的费用不予报销。 5、工作人员出差期间，因游览或非因工作需要的参观而开支一切费用，均由个人承担。 6、出差人