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第三节 会议的策划 会议策划的要素 “5W1H” OR“6W” (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) WHAT: 会议是什么类型的会议? Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三节 会议的策划 会议策划的要素 “5W1H” OR“6W” (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) WHEN :组织会议的有效时间:会议的准备时间,与会人员的日常工作时间与其行业的特点,会议拟邀请嘉宾的工作时间、会议时间前后相关活动是否会影响参会人数等; (考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三节 会议的策划 会议策划的要素 “5W1H” OR“6W” (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) WHERE:会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。 会议选址,考虑交通、食宿、旅游资源、地点与会议主题的关系等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三节 会议的策划 会议策划的要素 “5W1H” OR“6W” (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) WHY: 举办会议的目的 HOW: 具体的会议形式(包括:会议空间、设备、餐饮、娱乐等)。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. “ICCA”的中文全称为____________。 会议日程表的设计需充分考虑哪些因素? 在会议活动中常见的突发事件主要有哪些?结合实例如何应对? 会议(武汉自考)的构成要素有( ) A.主办者 B.承办者 C.会场 D.与会者 E.其它与会议有关的人员 通过会议上详细罗列解决问题的方法,从而获得具有创造性的决策属于下列哪一种?( ) A.名义小组法 B.头脑风暴法 C.德菲尔法 D.座谈法 请设计一份2010(广州)休闲发展国际论坛的会议旅游的策划方案。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三节 会议的策划 二、简易时间流程(把握思路) 会前 会中 会后 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三节 会议的策划 商务会议工作流程 (一)会前 1. 与会议运营公司洽谈,提出主办方要求如:时间、地方、人数、酒店星级、会议设备等。2. 会议运营公司按主办方要求提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。向会议主办方提供会议接待策划方案预案书和报价。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三节 会议的策划 商务会议工作流程 (一)会前 3.邀请会议主办者实地考察会议举办场所,确定方案,签订会议接待标准合同,预付会议订金事宜。?4.在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。准备会议
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