2015会议流程会后.pptVIP

会议流程 —— 会后 送别与会人员 安排专门的工作人员，在会场外、宾 馆门口欢迎参会人员离开。 一般的参会者，可安排礼仪小姐或他们工作人员送行；对于身份特殊的参会者（如上级领导）， 则应当安排身份对等的人员送行。 送行时应当充分注意礼仪，向对方表 现出诚挚的惜别之情。 由于各种原因，有部分人员在会议结束后暂时不离开，需要主办方继续做好服务工作，妥善安排他们的住宿、饮食和出行。 暂留人员中有一部分是外地人员，可能会存在旅游或购物需求，会议主办方应适当给予必要的协助。 暂留人员中还有一部分是会议工作人员，由于进行善后工作而需要继续驻留，应当合理安排费用，尽快完成全部工作。 和报到时不同，会议结束后人员离会往往比较集中，如果是大型会议在短时间内需要大批车辆送站，因此会议组织者应当提前安排足够的车辆和人员服务。 如果会场距离机场、车站较远，为了满足需要可以安排大型客车集中运送。送站之前，会议工作人员可根据所预定车票的情况合理分配车辆和运力，保证参会人员能及时到达车站或机场以免延误行程。 二、会议费用结算 在会议的组织过程中，有多项费用需要等到会议结束才能进行结算和支付，例如会议场地的租赁费用、设备租赁费用、食宿费用、人员劳务费等。在会议结束后安排专门的财会人员办理此项工作。 结算会议费用时应当做到账款两清、准确无误，将相关的票据、合同和账目妥善保管，防止混乱和丢失。参会人员如果需要发票，可以向其开具正规的票据，同时协助酒店办理参会人员的退房手续。 三、收集整理会议文件资料 整理会议文件资料的工作程序? 四、制发会议纪要 五、会议总结 六、会议评估 小组成员 陈梦 陆燕 江卓群 侍晓倩 吕铠旭 谢谢观看 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、安排与会人员 安排暂留人员 送站服务 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 送别与会人员 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 安排暂留人员 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 送站服务 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议财务管理的原则： 遵守制度，严格手续 量入为出，收支平衡 精打细算，厉行节约 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 确定会议文件资料的收集范围 会前准备并分发的文件资料 会中产生的文件资料 会后的文件资料 及时收集会议资料 确保在与会人员离会前全部收齐全 正确选择收集文件资料的渠道 履行严格的登记手续 收集整理过程中注意保密 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 将收集的文件资料进行登记 向上级汇报汇总情况 甄别整理、分类归卷 卷内文件的排列、编号、编目 填写卷内文件的备考表 拟