2015公司常用公文写作规.pptxVIP

公司常用公文写作规范“以讲促学 以学促干”活动第四讲什么是公文？ 公文即公务文书。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。公文的主要特点？1. 内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。 2. 形式和格式上的规范性。 3. 公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。 4. 对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。 公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。 随着计算机的广泛使用，各种办公自动化工具应运而生，而且还利用计算机组成管理自动化系统。计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。公司常用公文会议记录通知会议纪要请示计划报告通报总结通知●标题：一般用两种写法。 一是只写“通知”、“ⅹⅹ通知”如“会议通知”、“停电通知”，必要时也可在通知前加定语，“紧急通知”、“重要通知”等字样；二是发文机关、事由、文种“三要素”齐全，这种标题让人一目了然，看标题就基本上知道通知的大概内容，如“XX公司关于开展乒乓球比赛的通知”。●主送对象：一般为下行文，在标题正文之前顶格书写，主送对象一定要明确。非广发性、周知性的通知，受通知的对象一般要写全，如“企划管控部”；普发性的通知，要按规范发布范围，如“集团公司各单位、各子公司”●正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。●落款：正文右下方注明发文单位和成文日期。●范例：青岛明月海藻集团有限公司关于举办《采购与供应链管理》培训班的通知各单位： 为全面提高采购管理水平，优化供应链管理流程，从源头上降低生产成本，公司决定组织开展《采购与供应链管理》讲座，具体事宜通知如下： 一、讲座主题 《采购与供应链管理》 二、主讲老师 买来利国际采购（北京）有限公司首席采购官 汤晓华教授 三、讲座时间 2014年3月11日（星期二） 上午 8:30-11:30；下午1:30-5:00。 四、培训地点 办公楼五楼西会议室。 五、参加人员 集团公司高管、职能部门主要负责人，各子公司副总经理以上人员，集团公司及各子公司企划管控（综合管理）、采购部门全体人员及财务、销售、储运部门相关人员。 六、有关要求 1. 参加人员提前15分钟到会场签到。 2. 确因事不能参加者，请将由分管领导签批的请假条送交负责培训的工作人员。 3. 参加培训人员要自觉遵守课堂纪律，关闭手机或调到静音处，尽量不外出，不准大声喧哗，认真做好记录。 4. 工会按培训考核办法做好考核工作。 公司工会2014年3月8日请示1. 标题：有两种写法，一是发文机关，事由和文种，如“XX公司关于停车检修停止污水处理厂运行的请示”。二是事由和文种，如“关于购买电话机的请示”，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，不宜写成“关于请求（或申请）XXX的请示”。2. 主送机关：必须而且只能写一个主送机关。若同时要送其他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。3. 正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提建议和要求要切实可行，一般应写“拟”怎么办。请示结语常用“妥否，请批示”、“以上请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等，不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合逻辑的用语作结，而且结束语也不能出现“报告”字样。4. 落款：发文机关和日期。实例一：XX执法局关于申请拨付办公经费的请示XXX政府： 今年夏季，我局先后开展了专项综合整治、取缔非法烧烤、拆除违章建筑、迎接市、区各项重大迎检任务，尤其是连续几个月周六、周日加班、夜间延时执法使办公费用不断加大，特恳请区政府拨付40万元，以弥补经费不足。 当否,请批示。 XX执法局 二〇一〇年十月二十三日实例二：XX公司关于安装食堂活动纱窗的请示集团公司： 我公司食堂分饭窗口是敞开式，没有活动纱窗，经常有苍蝇从分饭窗口飞入食堂工作间内，也因此多次被集团公司相关部门查处。为提高食堂卫生质量，我公司拟在分饭窗口安装活动纱窗。 当否，请批示。 X X 公司 二〇一三年九月三日报告●标题：有两种写法，一是完整式，即发文机关、事由、文种三要素齐全，如：“XXX公司关于开展