2015公文格式及公文写作注意事项.pptVIP

(1)缘由 开篇直陈目的、原因、依据，或者对基本内容和情况加以概括。 可以是直述情况式 可以是阐明根据式 可以是细说缘由式 还可以是综合概括式 根据文种不同，选择适当的过渡语，篇段合一式的结构，可不用过渡语。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (2)事项 ①请示的事项要一语点题，直指核心。如请钱的，“筹集救济款700余万元，但仍有200万元的缺口。为保证农村受灾困难户得到及时救助，安全越冬，恳请省政府给予解决。 ”如请批的， “恳请市政府批准工程立项。 ” ②报告的事项要符合逻辑，结构清晰。如工作报告一般为基本情况、主要做法（成绩、经验）、存在问题和今后打算四个层次；情况报告主一般为基本情况、原因分析和应急措施三个层次；答复性报告一般为基本情况、调查结论和处理结果（意见）三个层次。 ③通知的事项要简明扼要，通俗易懂。 指示性通知的核心，写法上要力求四个明确，即：明确下达任务，明确指导原则，明确落实措施，明确方法步骤。使受文者读后明白干什么、怎么干。 发布性通知正确区分印发性、批转性、转发性。 会议通知一是时间（含起止时间、报到时间）要具体到月、日、时、分；二是地点，要写明会址的地名、区街、路段，具体到会议室；三是内容、议题或程序等；四是与会人员及携带的材料等，大型的会议还应要求与会单位限时报送与会人员名单、交通工具、到港时间等；五是就其他有关事项提出具体要求。 ④函的事项。 商请函依照请示，答复函依照报告，告知函依照通知。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (3)结语 请示常用的有“特此请示”、“请批复”、“以上请示，请予审批”、“请复”等。 工作报告、情况报告一般用“特此报告”；答复性报告用“专此报告”；递送报告用“请收阅”、“请查收”、“请核收”等约定俗成的惯用语。 函的结束语要针对函询、函商、函告或函复的具体事项需要来选用。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“请予函准”、“特此函告”、“特此函复”、“此函”等。有的函也可以不用尾语。 通知一般不用结语。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文格式及公文写作注意事项 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2012年，中办、国办联合发布《党政机关公文处理工作条例》，当年7月1日起施行。1996年中办发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国办发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 2012年国家质检总局和国家标准化管理委员会联合发布《党政机关公文格式》，即GB/T　9704－2012。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、公文用纸 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 宽：210毫米 高：297毫米 尺寸： 210毫米×297毫米 A4型纸张 （一）公文用纸幅面尺寸 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 天头： 37毫米±1毫米 订口： 28毫米±1毫米 版心尺寸： 156毫米×225毫米（不含页码） （二）公文页边与版心尺寸 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. C