2015公文处理规与技巧.pptVIP

常见行政公文写作 改为： 关于修订《××××公司 非生产性固定资产与办公用品 管理规定》等制度的函 标题分行排列时不要破坏词语的完整性 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 8.主送单位：公文的主要受理单位，应使用全称、规范化简称或同类型单位统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。 注意事项： （1）上行文原则上只能有一个主送单位。 （2）如主送单位太多导致公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记。 （3）各有关单位之间用顿号或逗号分清层次。 （4）同类型单位统称，如“各下属企业”、“广能公司下属企业”。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 注意事项： （1）公文首页必须显示正文（联合行文单位多、主送单位多、签发人多的情况）。 （2）引文：先引标题，后引发文字号。 （3）日期：要用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2013年写成13年。 （4）公文中标点符号、计量单位及数字的用法（本PPT第四部分）。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 （5）结构层次一般不超过四层，其层次序数依次用“一、”“（一）” “1.”“（1）”标注；第一层一般用黑体字，第二层一般用楷体字，第 三层和第四层一般用仿宋体标注。此外，“一”后跟顿号，“（一）” 后不跟标点符号，“1”后跟小圆点“.”，“（1）”后不跟标点符号。 层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用 “一、”，第二层既可用“（一）”，也可以用“1.”。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 10.附件说明：公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称首字对齐。 注意事项： （1）附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。 （2）在正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公文，在其生效标志 后附的内容不是公文的附件，在附件说明处不必标注相关内容。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文排版格式要求 不必标注附件说明的情况： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 11.发文单位署名：署发文单位名称或规范化简称。 主要变化：1999版国家标准中，单一单位和两个单位行文时，不要求署名， 三个以上单位联合行文时，要求署名。新标准统一规定单一行文、 联合行文时一般须标注发文单位署名。 注意事项：（1）联合行文时，发文单位署名的顺序应与发文单位标志的排列 顺序一致。