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账薄的设置和登记 通常发生的错误: 串户:把甲的发生额计入到乙的账户中去。 反方:把借方发生额记到贷方去。 错位:把1000写成100,把5100写成51000。 倒码:把158元写成185元,把87元写成78元。 写错:把807元写成450元。 更正方法:红字冲销法 更正步骤: ①用红字填制一张与原错误一模一样的记帐凭证,并据此登记入账,以冲销错误的记录。 ② 再用蓝字填制一张正确的记账凭证,重新登入账簿 例如:企业用银行存款3000元支付产品销售的广告费。应借记销售费用账户,贷记银行存款账户。但在编制记账凭证时,错填凭证如下,并已登记入账。 课堂练习: 1. 结转本月完工产品的生产成本30980元。原记帐凭证填制为: 借:生产成本 30890 贷:库存商品 30890 并已据此登记入账 请指出错账的类型和应采用的更正方法。 2.某厂收到外单位偿还的货款70200元,入银行存款账。原记帐凭证填制为: 借:银行存款 72000 贷:应收账款 72000 并已据此登记入账 请指出错账的类型和应采用的更正方法。 3.业务员李华报销差旅费1000元。原记帐凭证填制为: 借:制造费用 100 贷:其他应收款—李华 100并已据此登记入账 请指出错账的类型和应采用的更正方法。 结帐的种类 如果记账凭证上会计科目、记账方向错误或金额多记了呢? 2009 4 12 记 012 1 支付广告费 管理费用 3 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 银行存款 ¥3 0 0 0 0 0 ¥3 0 0 0 0 0 方新 方新 刘明 沈小路 沈小路 1.记账凭证上会计科目用错(或方向错误) 例如:企业用银行存款3000元支付产品销售的广告费。 应借记“销售费用”账户,贷记“银行存款”账户。 但在编制记账凭证时,错填凭证如下,并已登记入账。 0 0 0 0 0 3 借 0 0 0 0 0 3 支付广告费 12 4 分 角 元 十 百 千 万 十 分 角 元 十 百 千 万 十 分 角 元 十 百 千 万 十 日 月 余 额 借或贷 核对号 贷 方 借 方 摘 要 凭证号 2009 年 会计科目:管理费用 总 分 类 账 由于记账凭证科目用错导致该账户记错 2.记账凭证上金额写错。即在记账凭证上会计科目并没有用错,但将应记金额多记。 例如,生产产品领用材料1500元。编制错误记账凭证如下,并已登记入账。 2009 4 20 记 012 1 生产领用材料 生产成本 原材料 1 5 0 0 0 0 0 1 5 0 0 0 0 0 ¥ 1 5 0 0 0 0 0 ¥1 5 0 0 0 0 0 刘明 方新 沈小路 方新 沈小路 0 0 0 0 0 3 借 0 0 0 0 0 3 支付广告费 12 4 分 角 元 十 百 千 万 十 分 角 元 十 百 千 万 十 分 角 元 十 百 千 万 十 日 月 余 额 借或贷 核对号 贷 方 借 方 摘 要 凭证号 2009 年 会计科目:管理费用 总 分 类 账 0 0 0 0 0 5 1 借 0 0 0 0 0 5 1 生产领用材料 20 4 分 角 元 十 百 千 万 十 分 角 元 十 百 千 万 十 分 角 元 十 百 千 万 十 日 月 余 额 借或贷 核对号 贷 方 借 方 摘 要 凭证号 2009 年 会计科目:生产成本 总 分 类 账 记账凭证上金额多记导致账簿上金额也多记 0 0 0 0 0 3 借 0 0 0 0 0 3 支付广告费 12 4 分 角 元 十 百 千 万 十 分 角 元 十 百 千 万 十 分 角 元 十 百 千 万 十 日 月 余 额 借或贷 核对号 贷 方 借 方 摘 要 凭证号 2009 年 会计科目:管理费用 总 分 类 账 略 0 0 0 0 0 5 1 生产领用 20 4 略 分 角 元 十 百 千 万 十 分 角 元 十 百 千 万 十 分 角 元 十 百 千 万 十 日 月 余 额 借或贷 核对号 贷 方 借 方 摘 要 凭证号 2009 年 会计科目:原材料 总 分 类 账 记账凭证上金额多记导致账簿上金额也多记 发生以上错误后,我们应该怎进行更正呢? 2009 4 12 记 012 1 支付广告费 管理费用 3 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 银行存款 ¥3 0 0 0 0 0 ¥3 0 0 0 0 0 方新 方新 刘明 沈小路 沈小路 2009
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