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先要搞清楚一个概念:企业为什么需要财务总监?
社会中的任何一个经济运行体,从其经济运行规律来看都是一个宏观指导微观,微观反馈宏观的过程。具体说到企业,简单一点的话,就像是董事长或者企业所有者制定宏观战略,总裁或总经理根据宏观战略制定具体经营方案,然后落实到各个部门,由各个部门根据经营方案有效的开展实际工作,制定实际操作的细则,让具体做事的人,比如生产第一线的员工了解细部的目标,以便其更好的完成工作。每个部门的人员都要做好自己岗位的本职工作,这样每一颗螺丝钉都发挥其应有的作用,整个企业就可以按照经营方案制定者的设想去实现,最终完成董事长的宏观战略。
在这个过程中,会不停的出现,宏观战略和具体经营方案在实际操作环节中出现的背离,或者具体经营方案本身在操作中出现需要修正甚至推倒重来的事项,这就需要从事微观工作的人将这种差异事项反馈到宏观制定者的层面。但由于实际操作人员比如生产第一线的工人和董事长或总经理这样制定宏观政策的人站的立场是不一样的,所持有的观点和思考问题的角度也是不一样的,所以在这个环节就需要存在一类人。
他们要了解并熟悉具体微观操作的人员进行工作的运作方式,在工作现场所发现的问题,更重要的是,他们要对在微观操作层面中出现的与宏观政策之间的差异对政策制定所带来的影响程度有非常清醒的认识。这样,他们才能从出现的各种问题和差异中辨识出,哪些是最重要的问题,需要对企业的整个经营策略的方向进行调整才能解决;哪些是部门之间协调才能够解决的问题;哪些则是需要完善部门规范或者修改一些本部门与其他部门做业务接口方面的制度规范才能解决的问题。这类人在不同性质的企业,有不同的名字,比如分管领导、比如主管某项业务的副总裁、比如总监。而就像技术总监、销售总监、安全事务总监、法务总监、生产总监、人力资源总监一样,财务总监也是其中的一员。
说到这里,我们就会明白,作为总监级别的人来说,本部门或者其所属各个部门的人员所从事的具体工作不是他应当掌握的技能,但他需要知道所属各部门的人员的工作成果会对公司的经营策略造成何种程度的影响。就像一个生产总监,并不需要知道某一个具体的车间、具体的工种的活应该怎么干,他只需要知道一旦这个车间所负责的工作出现了问题,应当如何去应对。比如一个车间出现了停工,在生产部经理无法通过内部手段来解决的时候,是协调销售部门去和客户协商推迟交货期,还是和采购部门协调加大某个区间的原料采购,亦或是联系法务部门和人力资源部门为后续的强制手段做好积极应对。如果出现的问题足够严重,还要和总经理汇报并及时调整经营策略,并要其他总监在根据调整的策略各自对本部门的工作作出足够的应对。
现在,我们说回到财务总监。运用上面的概念,我们来看看提问者对优秀财务总监设计的六段式进阶技能树:)
(1)通用:部门管理,团队建设;
财务和相关部门负责人员的选用是财务总监的权力,由于每个财务总监的风险管理偏好和控制手法不同,他们需要非常得力并能得心应手的部下来快速理解财务总监的意图,并完成财务总监对于其职权范围经营目标的设计。但财务或者相关部门的人员管理和团队建设工作是具体部门经理的职责,而非财务总监的职责。
第一段:
1、账务清楚;
2、财务核算真实、准确、完整、及时反应业务实质;
3、能胜任面向资本市场的基本信息披露;
1和2明显是财务部门工作人员的要求,甚至这都不是财务经理的职责,过于细部了。3不是工作要求而是结果,只要在财务系统中对于管理和披露要求作出适当设置,只要1和2能够做到,满足3就是水到渠成的事情。
第二段:
1、进行有效财务分析,从财务口实现公司的数据化管理;
2、从财务分析中发现问题,解决问题;
3、系统性统筹优化财务流程,对业务形成支持;
财务分析,同样过于细部了。在职权分工比较明晰的企业中,在财务分析中发现问题和优化财务流程,这些都是向财务部经理负责的管理会计组人员所应做到的事情。当然涉及到解决问题,就要看问题所涉及的层面,如果是财务和相关部门之间的问题,财务部经理自己就可以去做相关的沟通工作。当然,还是要财务总监知道,但也仅仅是知道而已。只要不涉及到经营策略的变动,根本无需上升到总监级别的沟通。
第三段:
1、系统性实现企业的内控,进行财务风险管理;
2、进行有效的成本、费用管理;
3、在业务流程层面对公司可能存在的业务风险进行控制;
2仍然说的是细部的工作的成果,在流程设置合理的状态下,对于制度的执行力是有效的,这点就可以做到。1和3终于说到点子上了,站在财务工作的立场上去评价和控制业务的流程制度,这是每一个财务总监都会遇到的问题,也是财务总监需要和其他业务总监进行交锋的战场。但1和3说的仍然是结果,对于财务总监来说
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