2014企业内部文件文件分类与编码的管理规程.docVIP

目的 规定文件的分类和给每一个文件唯一的对应编码，以便于文件管理更加规范。 适用范围 适用于本公司所有受控文件。 责任人 文件管理人员对本规程的执行负责。 程序 4.1文件的分类 为使文件的系统能更好满足生产和管理的需要，保证文件系统的可延续性、系统性、 准确性、稳定性、识别性，对文件系统进行详细分类，分类见附表1。 4.2文件的编码 4.2.1文件的编号由程序代码、类别代码、顺序号组成。 4.2.2文件的编码由文件编号、版本号组成。 4.2.3编号采用形式 ×××（或××）- ××-××× A B C 其中: A—程序代码；B—类别代码； C—顺序号，前一位为小类别号，后两位为流水号；“-” 表示分隔。 例：SAT-QS-101 ST 表示 技术标准（SAT-QS-101 表示原料内控质量标准） QS 表示 质量标准 1 表示 原料（小类别） 01 表示 顺序号 — 表示 分隔 注：小类别未具体规定的顺序号从001开始 4.2.4编码采用形式 ×××（或××）- ××-×××-×× A B C D 其中: A—程序代码；B—类别代码； C—顺序号，前一位为小类别号，后两位为流水号； D—