2015及公文写作培训.pptVIP

一、文字处理软件 ——Word 1.Word概述和编辑2.文档的基本操作3.文档的排版4.表格5.图形6.页面排版和打印文档7.Word转换成PDF、PPT 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页 2.文档的基本操作 2.1查找与替换 查找与替换 可以查找和替换文字， 而且可以查找和替换 特定的格式或符号 编辑/查找 编辑/替换 快捷键：ctrl +F 2.2文档显示几种视图 普通视图 页面视图 （进入word后的默认视图） Web版式 大纲视图 2.3 标题样式的设置 “格式”?”样式…”（或“样式和格式”）,进入样式设置对话框 选择要设置的样式，或新建样式，设置样式的名称，中英文字体、字号、段间距、行距等，（项目）编号一般设为无。 2.4 应用样式到标题 定义好标题样式后，将样式应用到将要设置成标题的地方 依次设置标题一、标题二、标题三… 2.5 多级项目符号设置 选中要设置多级项目符号的文本，进入“项目符号与编号 ”对话框，选择一种编号； 使用工具栏上的增加/减少缩进量按钮来进行级别调整。 多级标题的先后次序： （一）（二） 一、 二、 1. 2. 3. (1) (2) (3) ① ② ③ 2.5多级项目符号与标题 设置标题样式； 定义多级项目符号； 应用标题样式到相应的含多级项目符号的文本； 更新项目编号。 2.7 字体字号快捷键 Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式Ctrl+Enter 组合键：分页符 2.8 特殊符号的输入（1） word本身的“特殊符号”功能 “插入”?“特殊符号”（或“符号”） 输入法的“特殊符号”功能 微软拼音、智能ABC、万能五笔、智能五笔等均提供了该功能。 2.9 特殊符号的输入（2） 特殊符号输入 版权符：ctrl+alt+c 注册符：ctrl+alt+r 商标符：ctrl+alt+t 颠倒问号：ctrl+shift+alt+? 颠倒感叹号： ctrl+shift+alt+！ 带圈字符： 格式?中文版式?带圈字符 3. 文档的排版 3.1“格式”工具栏 样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等 字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体 字号：中文八号~初号，英文5~72磅值 字型：粗体、斜体、带下划线 美化：边框、底纹和缩放等 颜色、上标及下标 “其他格式”工具栏 突出显示、 着重号、 双删除线、拼音指南、 合并字符、带圈字符、 行距、分栏 3.2“字体”命令 高级设置 格式／字体 快捷菜单／字体 可完成的设置包括：字体、字间距、文本动态显示方式 字符的格式化 3.3 格式刷 可以完成格式的复制。 注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。 3.4 段落的格式化 段落格式排版的主要内容： 缩进 对齐 行间距 　 段间距 3.5 文本的对齐 对齐方式： 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 对齐操作： 单击 “格式”工具栏上的对齐按钮 格式／段落／选择对齐方式 快捷菜单／段落／选择对齐方式 3.6 文本的缩进 缩进方式： 首行缩进、左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。 缩进操作： 单击 “减少缩进量”或“增加缩进 量”工具按钮 拖曳“标尺”上对应的缩进标志按钮 格式／段落／缩进和间距 快捷菜单／段落／缩进和间距 3.7行、段间距 格式／段落／缩进和间距 快捷菜单／段落／缩进和间距 3.8 首字下沉/边框与底纹