物流部ERP操作手则.docVIP

1、目的 为了规范本公司对易飞ERP软件的操作，特制订本守则。 2、适用范围 本操作守则仅适用于货仓部门对ERP软件的操作控制。 3、职责 3.1 总经办：负责对ERP软件的维护及管理。 3.2 物流部：负责按照本操作守则对ERP软件的规范使用。 4、定义 无 5、作业内容 5.1录入进货单作业 5.1.1此程式用於原材料进仓操作作业。 5.1.2打开左边“进销存管理”，选择“采购管理子系统”，点击“录入进货单”功能。 如图1-1所示 图1-1 5.1.3当有供应商进货时,点击新增按钮,建立材料进货单.如图1-2所示 图1-2 5.1.4选择进货单别，输入供应商编号或供应商快捷码（供应商名称的拼音首字母） 如图1-3所示 图1-3 5.1.5选择与供应商送货单上相对应的采购单别、采购单号（采购定单号码），点击确定系统自动带出进货数量，核对品号，送货数量及仓位无误后点击保存按钮。如图1-4所示 图1-4 5.1.6审核进货单。如图1-5所示 图1-5 5.2审核材料退货单作业 5.2.1此程式用於供应商退货操作作业。 5.2.2打开左边“进销存管理”，选择“采购管理子系统”，点击“录入退货单”功能。 如图2-1所示 图2-1 5.2.3点击查询按钮，输入退货单别、退货单号，再点击确定。如图2-2所示 图2-2 5.2.4审核材料退货单，审核前先核对退货单上的品号、退货数量和仓位是否和系统一致，确定无误再审核。如图2-3所示 图2-3 5.3录入领料单作业 5.3.1此程式用于制造部增补物料操作作业。 5.3.2打开左边“进销存管理”，选择“存货管理子系统”，点击“录入库存交易单”功能。 如图3-1所示 图3-1 5.3.3收到制造部手写领料单时，在系统新增生产领料单，点击新增按钮。如图3-2所示 图3-2 5.3.4选择单别，在备注一栏写明领料原因，录入与手写单相对应的品号和数量，核对品号、数量及仓位无误后，点击保存按钮。如图3-3所示 图3-3 5.3.5审核生产领料单，审核前如有需要变更，按更改按钮，改完后点击保存再审核。如图3-4所示 图3-4 5.3.6“开发领料单”、“测试领料单”、“返修领料单”、“采购领料单”、“制造超额单”操作步骤与 “生产领料单”操作步骤一样。 5.4录入退料单作业 5.4.1此程式用于制造部物料退仓操作作业。 5.4.2打开左边“进销存管理”，选择“存货管理子系统”，点击“录入库存交易单”功能。如图4-1所示 图4-1 5.4.3收到制造部手写退库单时，在系统新增生产退料单，点击新增按钮。如图4-2所示 图4-2 5.4.4选择单别，在备注一栏写明退料原因，录入与手写单相对应的品号和数量，核对品号、数量及仓位无误后，点击保存按钮。如图4-3所示 图4-3 5.4.5审核生产退料单，审核前如有需要变更，按更改按钮，改完后点击保存再审核。如图4-4所示 图4-4 5.5.6“开发退料单”、“测试退料单”、“来料退仓单”、“半成品退仓”、“报废退料单”操作步骤与 、 “生产退料单”一样。 5.5.1审核调拨单作业 5.5.1此程式用于发制造部物料大数调拨操作作业。 5.5.2打开左边“进销存管理”，选择“存货管理子系统”，点击“录入调拨单”功能。如图5-1所示 图5-1 5.5.3点击查询按钮，输入调拨单别、调拨单号，点击确定。如图5-2所示 图5-2 5.5.4审核调拨单，审核前如有需要变更，按更改按钮，修改完后点击保存再审核。如图5-3所示 图5-3 5.6.1录入返修入仓单作业 5.6.1此程式用于品质部返修品入库操作作业。 5.6.2打开左边“进销存管理”，选择“存货管理子系统”，点击“录入调拨单”功能。如图6-1所示 图6-1 5.6.3收到品质部手写成（半）品入库单时，在系统新增返修入仓单，点击新增按钮。如图6-2所示 图6-2 5.6.4选择单别，录入与手写单相对应的品号和数量，核对品号、数量及仓位无误后，点击保存按钮。 如图6-3和6-4所示 图6-3 图6-4 5.6.5审核返修入仓单，审核前如有需要变更，按更改按钮，修改完后点击保存再审核。如图6-5所示 图6-5 5.7审核售后补货单。 5.7.1打开左边“进销存管理”，选择“存货管理子系统”，点击“录入借出/入归还单”功能。 如图7-1所示 图7-1 5.7.2点击查询按钮，输入交易单别、交易单号（售后补货单单别、单号），再点击确认。 如图7-2所示 图7-2 5.7.3审核售后补货单，审核前先核对售后补货