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华中科技大学文华学院学生团体联合会
2011年迎新方案
根据学院党委部署,为使2011级新生顺利入学,保证迎新工作有序、高效开展,学生团体联合会特此拟定迎新方案,具体如下:
成立2011年迎新工作组
以服务新生为工作中心,办公室、人力资源部、财产与财务管理部等11个学生团体联合会下属部门及31个已成立的学生社团组织成员联合成立2011年迎新工作小组。
指导老师:余宝睿
负责人:刘昊
组长:AA BB CC DD
成员:学生团体联合会及下属学生社团所有学生干部
职责:迎新方案的制订,人员的总体调度安排,迎新工作的开展
1、迎新一组:(X月X日)
组长:
成员:
职责:迎新物品的统计管理,主要包括学生团体联合会现有的财产物资借出及归还。
日期 组织 借出时间 借用人 办理人
2、迎新二组 (X月X日)
(1)校门口
组长: 副组长:
组员:
职责:负责为到校新生引路、介绍为主,告知相应手续的办理点及路径,解决力所能及的问题。
3、迎新三组:(X月X日)
(1)教学楼后区
组长: 副组长:
组员:
职责:每一个部门必须在规定的时间内工作在自己的岗位上,部长副部在现场指挥负责。在指定的学生团体联合会迎新工作区域范围内,履行工作职责,尽心尽力为新生服务。
注:迎新所用物品。
学生团体联合会大旗、横幅、桌子20张、凳子50个、饮水机、大桶水、夹子、展板架子、工作证、纸笔、小型指示牌、遮阳伞、衣服
二、前期准备:
新闻与传媒部 制作小型指示牌,班级查询表及一张展板注明学办电话,及学班老师电话。负责人:唐艺洳
财产与财务管理部 统计迎新所用的物品,分时间段安排好物品看管人员XX负责。负责人:XX
办公室 制作学生干部工作签到表
其他各部门按照主席团工作职能分配。
三、具体工作安排(见附表)
时间安排:上午7:00至12:00为一班,下午从12:00至17:00为一班,晚上17:00至21:00点位一班。
四、工作要求
★工作成员须佩戴统一的工作证。
★迎新工作开始后,要准时到位,做好各项准备工作,并及时处理工作中出现的问题。当班时间必须坚守岗位,不得无故缺岗,不得擅自离岗,有事须向工作小组组长说明。
★对于新生或家长提出的超出工作范围的要求,要根据实际情况尽力帮助解决,如不能解决须做好学生及家长的思想工作,直至满意为止。
★如果遇到计划外的特殊情况,工作需要调整时,工作人员一律服从组织的统一调配。
★接待过程中态度要和蔼、热情、工作要到位、相互之间多支持多协调。
★注意个人形象和言谈举止,与家长交流时要耐心、细致,给新生和家长留下良好印象。
★所有工作人员思想上要高度重视,各负其责、坚守岗位、尽心尽力地做好此项工作。
2011年迎新工作安排表
一、具体值班时间及负责人安排
9月10日 星期六
任务
时间 教学楼后区前台服务
校门口
及宿舍楼下接待(班级) 7:00-12:00 、 广告1001
张三(135********)
12:00-17:00 17:00—21:00 以办公室服务为主
9月11日 星期日
任务
时间 教学楼后区前台服务
校门口
及宿舍楼下接待(班级) 7:00-12:00 、 广告1001
张三(135********)
12:00-17:00 17:00—21:00 以办公室服务为主 安排:正门X人,一区X人,二区X人,三区X人,四区X人,
五区X人,剩余人员在风雨操场集合。上午7:00至12:00,下午12:00至17:00 各组组长必须保证上岗人数,不得擅自离场。
下午值班组织把迎新物品送至办公室104,有特殊安排,听从小组组长的安排。
主要负责人联系方式
职务 姓名 联系方式
总负责 XXX 135******** 组长 组长 组长 组长 组长 组长 组长 组长
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华中科技大学文华学院学生团体联合会
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