外国语学院本科生办事指南.doc

外 国 语 学 院 本科生办事指南 外国语学院学工组编印 二〇〇九年十一月 前 言 本着全心全意为同学们服务的原则，在学工组的指导与支持下，通过学工组助理委员会全体助理历时半年的辛勤工作，《外国语学院学生办事指南》终于出台了。 本《办事指南》的形成饱含了全体学工组助理的心血和劳动，他们在全院同学中调查常见疑难问题，对问题进行分类整理，通过走访学校相关部门、查阅学院及学校相关文件及规定，找到相应问题的解决方案，后期集结成册，经学工组助理委员会会议多次讨论商定，从各个角度检测《办事指南》的可行性，最后经学工组审核校对，终于定稿发行。 《外国语学院学生办事指南》几乎包括了同学们在校生活、学习、实践和发展中可能碰到的各种问题，并为此提出了切实可行的解决的方案。 对外国语学生组织及校内重要学生组织的介绍，有利于帮助同学们更好的选择适合自己的团体来发展自身，锻炼能力； 对外国语学院机构及学校其它常用电话的介绍，使同学们对学院及校内资源更加了解，信息更加通畅，解决问题能力大大提高； 对学校相关荣誉的介绍，给同学们指明努力的方向，方便同学们更好地进行自我定位； 常见问题的解答部分，涵盖了同学们日常生活中可能会遇到的各种突发事件、意外事件，这部分帮助同学们更好地处理自己的生活，遇事不慌，处事不乱，有事找“指南”。 “做辅导员的好助理，做同学的好代表”一直是学工组助理委员会的工作宗旨，而《外国语学院学生办事指南》则是这一宗旨的有力表现。希望更多的同学在遇到困难或是需要帮助的时候可以直接找身边的学工组助理。学工组助理委员会，定会竭尽全力地为你服务！ 外国语学院学工组助理委员会 2009年10月20日 目录 一、外国语学院学生组织介绍 1、学生党支部 2、团学联 3、资助工作委员会 4、学工组助理委员会 二、外国语学院机构及常用电话 三、学校相关荣誉 1、国家级 2、教务处相关. 3、校团委相关 4、学生处相关 5、学院相关 四、常见问题解答 （一）关于物品遗失： 1、身份证遗失如何办？ 2、团员证遗失如何补办？ 3、如何办理金龙卡的挂失、补办、过户？ 4、学生证遗失如何补办？ 5、银行卡遗失如何补办？ 6、图书证遗失如何补办？ 7、病历卡遗失如何补办？ 8、专业证书遗失如何补办？ （二）关于在校学习： 9、身份证、户口本与学生证、报到证等姓名不相符怎么办？ 10、如何查询学期课表？ 11、如何办理缓考手续？ 12、如何办理成绩复查？ 13、如何办理请假相关手续？ 14、选修课、第二外语相关问题 15、转专业相关问题 16、选修双学位相关问题 17、一些重要考试的日程指南 （三）关于证明（手续）办理： 18、如何办理外国语学院在读证明？ 19、如何办理学籍证明？ 20、如何办理中、英文成绩单等证明材料？ 21、如何办理党员证明？ 22、如何办理无违纪犯罪记录证明？ 23、如何申请办理因私出国（境） 24、如何办理转寝室相关手续？ 25、如何办理火车票优惠卡？ 26、如何办理借用教室手续？ 27、校园内露天区域学生活动如何办理手续？ 28、大型学生活动如何借用室内场地？ （四）突发事件处理： 29、学生活动如何申请悬挂横幅？ 30、突发严重疾病该如何处理？ 31、宿舍若有物件损坏、水电故障如何报修？ 32、发现刑事案件、火险时怎么办？ （五）其他事项 33、各种常用表格的下载地址及信息来源 34、如何获悉一些重要文件及管理规定 35、学校重要部门电话、地址 36、校内相关重要学生组织 一、外国语学院学生组织介绍 ●学生党支部 外国语学院各学生党支部是由外国语学院党总支直接领导的党在学生中的基层组织，是中国共产党在学生基层中的战斗堡垒，是党的大学生工作和战斗力的基础。 宗旨：坚决听从党的号召，不断扩大党的队伍，为团结、帮助、引导和促进更多学生发展成才而奋斗！ 基本职责：宣传并坚决执行党的路线、方针、政策和决议；发展优秀学生入党；培养、教育、管理、监督并服务党员；密切联系同学，维护同学正当权利，充分调动同学的积极性，做好维护全局利益工作； ●院团学联 外国语学院团学联是华中科技大学外国语学院分团委直接指导下独立自主开展工作的群众性组织。 团学联的宗旨：积极主动地代表和维护外国语学院广大学生的各项利益，保护同学们的合法权益；组织开展多种形式的活动，丰富校园生活，促进良好学风、院风的形成。 团学联的基本职能是：发挥院系与广大同学的双向、有效的桥梁和纽带作用，促进各项工作的开展，为同学们创造良好的教学秩序和生活学习环境。 外国语学院团学联由主席团（主席1名，分团委副书记1名以及副主席4名）及其下设的15