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制造业《物料物流管理(供应链管理)运作流程》
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为了完善企业内部运营机制,使公司的物料运作最低成本地达成生产及销售要求,特制定物料物流管理运作流程。
物料是企业最重要的资源之一,约占企业运营成本的30%~80%。物流信息的顺畅与否,将对企业的全盘运作产生极大的影响。同时物料物流管理的水平高低,也极大的显示企业的管理水平的高低,并影响企业能否有竞争力地持续经营。
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如下是物料物流管理运作流程:
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?1.目的
?? 1.1保证生产所需的物料在适当的时间、适当的地点、以适当的成本、适当的品质和适当的数量满足生产需求。
?? 1.2使物料对环境的索取,和对人畜的不利影响符合公认要求,并力求不利影响最小。
?? 1.3物料管理系统化,流程化,可追溯,并持续改善。
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2.适用范围
?? 2.1本公司所有物料BOM、需求计划、请购、采购、到货追踪、进料验收、收料、发料、仓储保管、库存管控和呆滞料处理。
?
3.定义
?3.1 MRP(物料需求计划):保证生产正常进行所需各种物料计划的总称。由订单、BOM、库存、已购采购单、购备周期等相关要素构成,所反映的是企业的需求计划、采购计划、到货计划、库存计划。
?3.2 BOM(即物料清单):指出货产品所需原料、辅料、半成品的用量,相互工艺流程关系,及其它身份属性的说明清单,如零组件、版本、来源、材料、规格、仓位、单位、用量等。
?3.3 库存:如成品、办成品、原物料。
?3.4已购状况:已请购未采购和已采购但未交货状况的总和。
?3.5购备周期:请购、采购作业时间,合同传递时间,供应商生产时间,报关送货时间,入库品检时间的总和。
?3.6订单:含正式订单,默认协议,或口头上约定的需求预测。
?
4.权责
?? 4.1销售部(业务部)
? ???4.1.1订单交期评审时应参考物料购备周期。
???? 4.1.2紧急订单评审应会签到物控、采购部门。
???? 4.1.3接收客户样品或图纸要求,并传递给相关者。
4.2工程技术部
? ???4.2.1产品BOM(物料清单)、标准作业指导书、工程图纸的制定和绘制;
? ???4.2.2样品制作的指导,样品物料的确认。
? ???4.2.3样品(含客供样品)的整理、留底、归档,最好设置专门样品室进行管理。
???4.3物控部
? ???4.3.1物料需求计划的制定、审核。
? ???4.3.2物料请购。
???? 4.3.3安全库存的制定。
???? 4.3.4库存管控,呆滞物料处理。
???? 4.3.5负责物料使用的监督和改善。
???? 4.3.6物料损耗标准的制定、执行、改善。
?? 4.4采购部
??? ?4.1.1寻找供应商。
???? 4.4.2与供应商就合同条款进行谈判,并签订合同。
???? 4.4.3接收请购单,开立采购单,传真给供应商并要求签回。
???? 4.4.4到料跟催,并反映到料异常。
???? 4.4.5进料检收异常的处理。
?? 4.5仓管部
? ???4.5.1来料数量和单据的验收。
???? 4.5.2物料的储存管理(先进先出、储位管理、品质管理、安全管理)。
? ???4.5.3向生产部门发料。
? ???4.5.4盘点:全盘和抽盘。
? ???4.5.5库存报表的提供和库存改善。
???4.6品控部
? ???4.6.1物料品质标准的制定。
???? 4.6.2检验来料品质、制程品质、出货品质。
? ???4.6.3品质异常的原因分析、根本改善与责任判定。
? ???4.6.4负责物料使用过程品质控制,减少不良损耗。
???? 4.6.5供应商产品品质确认书的制定。
4.7生产部
? ???4.7.1原材料按订单领料。
???? 4.7.2产成品按订单入库。
? ???4.7.3物料使用控制,减少和杜绝不合理的用料及浪费。
? ???4.7.4车间用料记录,制定并执行车间物料使用规章制度。
? ???4.7.5及时上报物料品质异常和物料欠缺相关事项。
??
5.相关文件
?5.1《BOM制定规则和发放保管程序》。
?5.2《物料需求计划制定和请购作业程序》。
?5.3《采购管理程序》。
?5.4《仓储管理程序》(含收发退料程序)。
?5.5《进料检验管制程序》。
?
6.作业内容
?6.1 BOM制定
?? 6.1.1销售业务部接收客户的样品、图纸、及相关描述要求。
?? 6.1.2工程技术部据客户要求制作并确认样品、BOM、作业指导书等。
?? 6.1.3资料需分发给相关者,并做电子档和存档。
?6.2物料需求计划制定与请购作业
? 6.2.1物控部接销售订单或主生产计划,结合BOM展开计算原物料毛需求。
?6.2.2再结合库存(成品、半成品、原料、在制品)、已请购未到货采购单、实际损耗率等,展开计算物料的
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