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医院全成本核算与管理的途径与方法
医院作为公益性、非营利性的社会公益机构,现代医院成本管理的目标不再由利润最大化这一直接动因决定, 而是定位于更具广度和深度的顾客满意层面上.开源节流作为医院经济管理的两大杠杆,随着“看病难、看病贵”等矛盾的凸显,成本管理作为节流的总枢纽将发挥越来越重要的作用。在实际工作中,由于人们对成本核算和成本管理存在模糊意识,很多人认为成本核算就是成本管理。实际上成本核算只是成本管理的一个组成部分,仅仅反映了成本管理的事后结果,未能在成本管理的事前、事中进行有效控制。从管理的角度讲, 事后控制不如事中控制, 事中控制不如事前控制,但多数的管理者未能意识到这一点的重要性。要达到“上医治未病, 四两拨千斤”的效果, 须从以下几个环节入手, 逐步将医院以事后成本控制模式下的奖金计发管理向全员、全程和全方位的成本管理模式过渡, 力求掌握成本控制管理的主动权。
1 建立以领导重视、全员参与为基础的组织保障机制
成本管理贯穿于医疗服务活动的全过程,涉及到医院管理的方方面面, 所以,对医疗服务活动的各个环节,都要做好与成本管理的各项基础工作,特别是负责成本供应管理的科室。比如采购中心、药剂科和后勤管理部门等, 都要建立卫生材料、药品材料、低值易耗品、试剂及固定资产等物资的计量、验收、领退、清查、报废和盘点制度, 使成本管理具有可靠的基础。
1.1 建立医院经济管理委员会
建立“经济管理委员会—财经中心—各科室核算员(一般由总务护士担任)” 的三级成本控制体系, 明确各成本管理部门的分工及科室兼职核算员的职责。财经中心要定期组织成本采集员和科室核算员进行业务培训, 加强相互间的沟通与协调, 及时对新增、合并的核算单位以及收入、成本项目进行规范和统一, 防止物品流失和数据流向错误。
1.2 医院网络管理系统
为发挥网络管理及时、公开和透明的优势,真正使成本管理达到“横向到边、纵向到底, 形成辐射全院各个站点”的管理模式, 网管中心要联通医院所有涉及经济核算的站点, 全院所有的收入、成本数据均要实现网上采集录入,系统自动汇总完成,保证全院各科室能随时浏览科室收入、成本及效益情况,便于互相之间监督与学习。
1.3 成本数据的采集质量
为保证成本数据的准确性和严肃性,便于管理和区分责任,一是各成本供应科室须在完成网上成本数据采集汇总的同时, 还要经主管领导和经办人签字后,以纸介形式报院财经中心留存。二是各单位成本采集员要尽职尽责,耐心细致,从源头上确保采集汇总的成本数据准确有效。三是各科室也要根据收入与成本的配比情况,配合财经中心随时监控各项成本的消耗情况,发现情况和问题及时反馈调整或修改。
1.4 成本管理是一项全员参与、全方位和全过程控制的系
统工程成本产生的直接动因和成本改进的决定因素是全体员工,医院的成本管理不再单纯是财经中心和各职能部门的工作, 应拓展至全院各科室和全体人员。因此,需要领导高度重视,全员主动参与,各部门密切配合, 使成本管理主体由财经中心向全员成本管理拓展, 共同挖掘降低成本的无限潜力, 逐步形成以财经中心为核心的自上而下、自下而上和上下一体的成本控制体系。首先, 成本管理是一项复杂的系统工程, 需要科学地筹划和管理。在医院经济管理委员会的领导下, 财经中心要密切关注对医院成本的全程控制, 紧紧抓住事前控制(成本预测、成本计划)、事中控制(优化流程、规范管理)和事后控制(成本核算和价值反馈)等环节,使成本管理逐步走上规范化、科学化和现代化的轨道。其次, 成本管理是一项全员的系统工程, 需要经过全体人员的共同努力。传统的成本管理以被动管理为主, 只强调管理的目的, 而不注重管理的过程, 忽视了人的主动性、创造性及人的多方面需求。尤其在医疗资源相对紧缺的今天,看似不起眼的一滴水、一度电、一张处方和一个棉签等,平时不加节俭,日积月累,也不是小数字。因此,在医院的成本管理上,一要加强“节约光荣、浪费可耻” 的主题教育,注重培养“爱院如家”主人翁意识, 不断强化医务人员的成本管控观念。二要广泛开展增效降耗活动, 激励每个人自觉从自身做起, 从点滴抓起。三是将成本核算与经济效益紧密挂钩, 促使个人自觉加强经济管理, 科室医务人员由被动执行变为主动遵守, 不仅自己时时处处注意节约, 而且还要主动参与监督与管理, 努力形成“思想同心、目标同向、工作同力” 的工作局面, 使成本管理由重监督管理向重激励管理转变。再次, 成本管理是一项长期的系统工程, 需要长期地坚持、反复地强化和持续深入地努力。俗话说“一时节约易,天天节约难; 一事节约易, 处处节约难”。成本管理不仅需要个人良好的觉悟和长期的努力, 更需要医院长期抓、反复抓, 切不可急功近利或一曝十寒。
?2 建立以技术领先、全面提高为导向的人才培训机制医务人员作为成本计
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