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一、填空题 1. 应用文对语言的基本要求是准确 、 简明 、 朴实和庄重。
2. 应用文书常用的说明方法有 定义说明 、分类说明 、 举例说明 、引用说明 、 比较说明 、数字说明 、图表说明法 7种。 3. 应用文书常用的论证方法有例证法 、引证法 、 对比法 、 反正法 、 因果法 、 喻证法 、 归谬法 7种。 4、应用文通常使用的表达方式 叙述 、 说明 、议论 。 5、“应用文”这一名称是 清·刘熙载 在 《艺概·文概》 中正式提出的。 6、我国最早的应用文写作是随 文字 的出现而产生的。 二、简答题 1、如何理解“应用文”这一概念?
写作是以书面语言为工具,表达作者对客观事物的认识和感受的创造性劳动。 应用文写作是写作学科的一个分支,可以从内容和形式两个方面加以界定。从形式上讲,应用文是与文学作品相对应的一种文体。人类的写作分为文学写作和应用
写作,以欣赏为目的的写作称为文学写作,已以实用为目的的写作称为应用写作。从内容上看用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。 2、怎样理解应用文的实用性和真实性?
应用文写作与文学创作的一个很大区别,就在于它有明确的实用性。文学创作能给读者审美的享受,有认识生活、陶冶情操的功能,但很难立即解决现实生活中的实际问题。应用文写作的目的不是为了审美,而是为了应用,为了解决实际问题。例如,写一则消息,就能达到传递消息的目的;写一份公文,就能发挥管理的职能。任何一篇应用文都有特定的事由、明确的读者对象和要解决的实际问题,目的明确,针对性强,与实际生活、工作要求密切相关,具有实事求是地反映客观事物、解决实际问题的实用价值。
应用文是用来解决现实生活中的实际问题的,其政治观点、思想认识和事件的情况都必须是客观存在的事实,不能有任何虚构的东西。文章所涉及到的内容,都必须是准确可靠的,包
括人物、事件、时间、地点、、事实、数据等都要真实,文学作品也强调真实,但是是艺术的真实,只要反映了社会生活的本质或本质的某个方面,就可以说是真实的,写作时可虚构、夸张。
3、应用文主题的表达要注意哪些问题?
应用文的主题在表达上应该采取直截了当的方式,开门见山、直奔主题。它要求正确、鲜明、集中、深刻。意多则文乱,应用文应集中表述一个事件,围绕一个主题,否则将不知所云。应用文的主题要单一、突出,即“一意贯底”,把文章的基本观点集中、突出地表现出来,把中心思想写深写透。赞成什么,反对什么,肯定什么,否定什么,都要表述和交代得一清二楚,决不含糊其辞,模能两可。
一、基本概念练习 (一) 填空题 1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。 5.请示应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。 6.报告不得夹带请示。 7.一般不得越级请示和报告。 8.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 9.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员。 10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题;请求和答复审批事项。 11.批复适用于答复下级机关的请示事项。
12.议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 13.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。 14.通告是适用于公布社会有关方面应当或者的事项。 15.公告是适用于国内外向宣布重要事项或者法定事项的公文。
(三)分析下列事例有无错误,并说明原因。 1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政府办公室。
1、〖分析〗正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况
2.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
2、〖分析〗错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位
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