2013主年会策划.docVIP

荣欣国际酒店2013年贺新春联欢晚会及 团年宴策划书 一、新春联欢晚会目的 年末岁初之际，为了丰富荣欣国际酒店的文化生活，加强酒店文化建设和各部门之间的交流，融洽酒店内部氛围，奏响新一年度工作的序曲，特此举办2013年贺新春联欢晚会及团年宴，也为了给辛苦工作了一年的员工们提供交流聚会的机会，同时迎接新年这个美好的节日，酒店高层将会和全体员工一起度过一个不平凡的夜晚。 二、新春联欢晚会背景 为了总结回顾2013年度酒店的各项工作，对2014年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进酒店内部人员的交流和沟通，促进酒店的文化建设，表达酒店董事会对全体成员的关怀与问候，特决定举办此次新春联欢晚会及团年宴活动。 三、新春联欢晚会主题 品质服务，品质荣欣—相约马年，共铸辉煌 四、新春联欢晚会时间、地点 拟订于2014年1月26日（阴历二十六）（周日）20：30-23:30（具体时间根据现场而定） 五、新春联欢晚会参会人员 荣欣国际酒店全体员工。（值班人员，请各部门安排换岗轮流参加） 节目要求 节目来源：采取每个部门出节目，餐饮部3个节目，房务部2个节目，销售部1个节目，工程保安2个节目，财务部2个节目，以上节目由人事部审核筛选并确定。 节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题。 七、新春联欢晚会流程与安排 新春联欢晚会主要负责人：谭波涛 时间：2014年1月26日（阴历二十六） 事项 开始时间 责任部门 具体负责人 结束时间 备注 参会人员入会场 20：30 各部门 李勇 20：40 10分钟入坐时间 主持人开场祝词 20：40 待定（男女各一人） 20：45 由部门推选主持人，人事部确定最终人选 董事长新春贺词 20：45 20：50 董事长宣布团年宴开始 20：50 各部门 各部门经理 领班级以上为员工服务 优秀员工颁奖环节 优秀员工由副总经理上台颁奖 优秀中层管理人员由董事长上台颁奖 20：50 人事部 董婷、章伟丽、殷舒 21：10 表达方式以士兵突击的部队颁奖形式 精彩节目表演1 21：10 部门（待定） 21：30 节目名称待定 精彩节目表演2 21：15 部门（待定） 节目名称待定 精彩节目表演3 21：20 部门（待定） 节目名称待定 主持人宣布抽奖环节 抽三等奖（3名） 21：30 人事部 谭波涛 21：40 人事部提前将所有员工名单放入抽奖箱内 主持人主持员工生日会（1月份的员工） 21：40 人事部 21：50 由部门经理为员工发放生日礼物 精彩节目表演4 21：50 部门（待定） 22：05 节目名称待定 精彩节目表演5 21：55 部门（待定） 节目名称待定 精彩节目表演6 22：00 部门（待定） 节目名称待定 主持人宣布抽奖环节 抽二等奖（2名） 22：05 人事部 徐军 22：15 由徐副总抽取 精彩节目表演7 22：15 部门（待定） 22：25 节目名称待定 精彩节目表演8 22：20 部门（待定） 节目名称待定 主持人宣布抽奖环节 抽一等奖（1名） 22：25 人事部 唐董 22：35 由唐董抽取 精彩节目表演9 22：40 部门（待定） 22：50 节目名称待定 精彩节目表演10 22：45 部门（待定） 节目名称待定 所有节目表演完后，由评选小组选出节目的前三名 22：50 人事部 用餐期间进行此项工作 主持人宣布获奖的表演者上台领奖 23：00 人事部 餐饮迎宾 颁奖嘉宾待定 主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功 23：10 23：15 晚会结束 八、新春联欢晚会准备及相关注意事项 （一）新春联欢晚会的通知：行政人事部于1月初向各部门发出书面通知，请各部门积极准备晚会节目 （二）新春联欢晚会宣传：销售部联系新春联欢晚会活动的相关宣传海报、条幅制作工作 （三）会场的布置由餐饮部负责（人事部协助） （四）信息部负责设施设备及音响的效果调试。 （五）晚会节目的编排：由人事部负责晚会节目的征集、海选、编排； （六）年夜饭菜品及生日蛋糕的准备（厨务部） （七）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知新春联欢晚会最终确定的时间、地点； （八）物品的采购：提前采购新春联欢晚会所需的物品。（采购部负责）具体物品见预算表； （九）时间的控制：新春联欢晚会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。 （十）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在酒店内部局域网上共享。（信息部负责） （十一）各项活动的工作安