青岛职业技学院接待工作管理规定(试行).docVIP

青岛职业技术学院文件 技术学院〔2007〕66号 青岛职业技术学院接待工作管理规定（试行） 随着学院二级管理的不断深化，为进一步规范学院接待，结合我实际，制定本。。 四、接待工作要求 1．在接待方案形成过程中，责任部门应认真组织、协调落实参观考察、座谈及出席人员等事项，确保工作有序运转。 2．配合部门在接到“接待工作联系单”后，要主动与牵头部门协调沟通，大力协助，共同做好接待工作。 3．二级部门接待以下人员时，要提前1周报党政办公室备案：上级主管部门处级（含处级）以上领导；合作办学单位中层以上领导；兄弟院校校级领导；国内、外知名人士等。 4．树立保密意识，严格遵守工作纪律。 5．加强培训，全面提高接待人员素质。 五、接待标准 （一）住宿标准 1．上级部门来院检查、评估指导工作，如需住宿，原则上安排入住院内公寓。确因工作需要入住院外宾馆的，须经分管院领导批准；住宿原则上安排在2—4星级宾馆。 2．业务关系单位、兄弟院校等人员来访，由接待部门视情安排，但其住宿、交通等费用自理。用车 外，原则上不安排车辆接送。上级主管部门和学邀请的客人由安排。接待学院以往发布的有关接待工作的规定，凡与本规定不一致的，以本规定为准。 主送：各部门。 抄送：院党政领导。 青岛职业技术学院院长办公室 2007年4月18日印发 （网上发文；纸质11份） 附件： 来访单位 来访人数 来访领导 职 务 来访日期 来访人员 来访目的 访问要求 参 加 院领导 归口接待 部 门 备 注： 制表部门：党政办公室 年 月 日 — 6 — 接待工作联系单