常用工具软件 办公应用工具.ppt

（2）设定查找条件后单击“查找”按钮，在查找结果列表中单击某一个用户可查看该用户的详细资料。 （3）选定一个想要添加的用户，单击“+好友”按钮。在新页面的文本框中输入验证信息，单击“下一步”，在“备注”文本框中输入便于自己辨认的名称，如好友的姓名等，也可以不输入备注直接单击“下一步”按钮，系统会发送消息后完成添加。 2．截取屏幕图像 （1）打开QQ聊天窗口，单击消息工具栏中“屏幕截图”按钮，或是按下Ctrl+Alt+A键，鼠标即变成七彩箭头，按下鼠标左键不放选择截图区域，松开左键，在选区下方弹出编辑工具栏 （2）单击“完成”按钮或者直接在截图区域双击，可将图像保存到QQ消息输入框中，单击“发送”按钮即可发送给好友。QQ支持发送离线图片，即使好友不在线，同样可以发送图片，等好友上线后即可获取图像。 （3）在使用屏幕捕捉功能时，还可以单击“屏幕截图”右侧的小三角按钮，选择“录制视频动画”、“捕捉视频图像”等其他捕捉模式进行捕捉。 3．利用QQ传送文件 （1）打开QQ聊天窗口,单击窗口顶部工具栏中的“传送文件”按钮。 （2）弹出菜单列表，选择“发送文件/文件夹”命令。在弹出的“选择文件/文件夹”对话框中浏览并选定要传送的文件或文件夹，单击“发送”按钮直接发送。 还可以直接将磁盘中选定的 文件或文件夹拖放到QQ聊天 面板中，使传送文件变得更 加快捷。 （3）当对方接收了发送的文