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会计电算化与会计信息化的发展 　　[摘 要]本文对会计从传统方式发展到电算化趋势进行探讨，认为会计信息化是会计电算化的未来发展方向。而随着信息技术迅猛发展，会计信息化也将面临越来越多的挑战，本文对此进行了分析。 　　中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）18-0304-01 　　一、会计电算化的含义与作用 　　会计电算化是目前财务日常工作和会计处理系统的主流。会计电算化的日益发展，替代了以前以人工操作记账为主的传统会计处理系统。它解放了大量的人力与财力，提高信息的共享与及时，为经济发展决策作出了巨大的贡献，然而它也存在着若干的不足，有待我们去进一步研究与探索。当今时代我们应充分利用现代化技术的发展手段，将其技术运用到我们的日常工作当中去。 　　1.会计电算化的含义 　　一般认为，会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替传统的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化是一个人与电脑的较好的结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化是会计业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。它主要由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部门组成。软件系统包括计算机或计算机网络运行环境（如微机或网络操作系统、数据库管理系统）、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。 　　2.会计电算化的作用以及与传统记账的区别 　　对于自身目前接触的电算化软件来说，主要包括用友系统和浪潮财务应用系统，除此之外目前市面上还存在诸多财务电算化应用软件。他们都可以做到运用现代化的方式去完成日常的财务工作，完全替代了传统的人工手工记账，大大的提高了财务工作的效率。能够做到把财务数据的统计与分析在较短的时间里完成，并且把数据进行网络上传，达到实时汇总。现在的发展可以做到，每天都可以对全国各个地区各个分公司的日报表进行统计，每天早上总公司领导就可以看见，昨天各个分公司的财务状况报表，可以及时掌握公司的财务状况。这项数据共享汇总技术，大大依赖于现代会计电算化的发展。而对于传统的会计方式，仅仅依靠人工去完成这项复杂繁琐庞大的工作，这样就会导致统计出来的会计报表，缺乏时效性，不能使领导者第一时间做出正确的决策，很大程度上也会造成，已经出现亏损，但却在事过境迁后才能得以发现，从而给公司带来不可挽回的损失，也会使公司丧失了最佳的机会。然而传统会计方式，其档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按照一定的要求进行排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于损坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，审计、税务等检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。之前的税务、审计大检查，需要动用员工，将凭证及账本等进行搬运、查找，将检查团要求的资料进行地毯式查找，而如今电算化的发展，我们可以轻松的通过软件，很快的查找到所需的资料。并且可以通过网络技术，实现与公司和税务相关部门的无缝连接，将财务信息资源实时共享。因此会计电算化的发展对于经济的发展做出了不容小觑的作用。 　　3.会计电算化的不足 　　随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，主要表现在： 　　（1） 传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”，生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统，但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来。 　　（2） 传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔阂，没有成为社会系统的一部分，所有的商务交易还是要通过手工方式先开具张单据，然后在输入电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应； 　　（3）传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则； 　　（4）传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展，企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误 　　（5）传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。 　　二、会计电算化发展的趋势---会计信息化 　　1.