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档案盒封面盒脊填写式样 图 示 5 备 考 表 式 样 六、归档文件的编号 （一）、件号的编制 1、室编件号 2、馆编件号 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 六、归档文件的编号 （二）、档号项目的设置及填写要求 1、必要项 a.全宗号 b.年度 c. 保管期限 d. 件号 2、选择项 机构或问题 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 六、归档文件的编号 （三）、加盖归档章 归档章的项目填写要求： 归档章的项目与档号项目相同，包括全宗号、年度、保管期限、件号等必要项目，以及机构或问题等选择项目。归档章项目的填写要求，主要是应使用符合饱和要求的字迹材料，如碳素墨水等，也可使用打号机打号。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的字迹材料。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 六、归档文件的编号 （三）、加盖归档章 归档章加盖位置： 一般盖在归档文件首页上端居中的空白位置，若此处已被占用，可将归档章盖在首页上端其它空白位置。 填写归档章各栏目的内容 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 六、归档文件的编号 A014 2007 26 30年 填写归档章各栏目的内容 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 永久 办公室 17 2010 A010 档号： 全宗号—年度号—机构问题—保管期限号—件号 “A010—2010—办公室—永久—17” （A010号全宗2010年办公室永久保管期限的第17件） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 30年 11 2010 91 按保管期限—年度两级分类法整理 “91—2010—30年—11” （91号全宗文书档案2010年30年保管期限的第11件） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 七、归档文件的编目 （一）、归档文件目录的编制与填写 《规定》规定：归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。即应按照分类、排列、编号的结果，逐类逐件编制目录，以系统、全面地揭示归档文件的全貌。 按照上述要求，编目应以“件”为单位进行，在目录中1件只体现为1条目录。 注：归档文件目录一式两份，一份放入档案盒；另一份装入归档文件目录夹。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 七、归档文件的编目 1、归档文件目录项目的设置和填写要求 a.件号。 b.责任者。责任者是指制发文件的国家机构、社会组织或个人，即文件的作者、署名者。填写时要照实抄录。责任者有多个时，填写列据首位的责任者，此外，主办单位、立档单位或上级主管部门是责任者的必须填写，其余视需要填写。被省略的责任者用“[等]”表示，责任者之间以“；”分隔。没有责任者的文件材料，需考证清楚后填写，并加“[]”标识。填写责任者项目时应使用全称或通用简称，不能使用“本部”、“本局”、·“本公司”等含义不清的称谓。 Evaluation only. Created with Aspose.Sli
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